第二学期社联培训课财务社团财务.pptx

文档介绍：社团财务管理
对内——从社团的角度
1、管什么——社团活动经费来源
2、谁来管——社团财务人员
3、怎么管——重点看支出
对外——从社联的角度
1、查收据
2、查账本
3、项目立项报销
校级社团如何获得报销资格
之前：
社联报销额度依据校团委拨给的专项学生社团活动经费而定(十佳社团:500/学期；其他合格社团:400元/学期)，用于协会日常工作及会员活动。
现在:
校级社团凭借该社团的特色活动参加项目立项评选，获得名次之后，会拥有一定的报销额度，再到财务处进行报销。
发票与收据的区别
发票：
是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
校财务处只承认正式发票的报销，注意餐饮费、短途运输费(的士费)不能报销。餐饮费报销只承认集美大学后勤集团饮食服务中心所开具的收据。
收据:收取对方钱物之后所给的收据。在报销中一般作为清单使用，不作为报销票据。
一、财务报销
1、审核报销单的填写是否规范，填写的项目是否都附有发票，必要时附有清单。
2、查看发票与报销单上的金额是否相符。发票的总额是否正确，单据的张数是否与报销单的总数一致。仅有发票未附收据（清单），或者收据（清单）上没有商家盖章；发票后未附上三个以上主要负责人的签名。
3、报销的票据必须是正规发票，收据、白条、超市小票、发货联、存根联等是不能作为报销单据；同时背面应有社团负责人、经手人、证明人的签名(社团负责人签字时请控制好力度，最好不要填写在金额栏的背面位置，以免使金额模糊不清影响报销)，同样证明人应同时附上个人联系方式。
4、查看清单相关证章是否齐全，并且发票跟收据的证章必须一致，须有收款单位的单位公章（或发票专用章、财务专用章）及收款人签字（章）。
5、发票中填写的内容要齐全。客户名称（即社团名称，应填全称，如集大学生xx社团）、日期及所购商品品名、单价、数量、金额、总额等项目要填写齐全。字迹要清晰，金额要准确，严禁任何涂改，人民币大小写要清楚、完整、正确、相符，小写必须写到分位，没有的用“0”补齐。
6、跨年的发票不能报销。发票日期与收款收据日期不符，或相隔太远。收据、发票经过明显涂改（经涂改的发票不能报销）。
集美大学经费报销单
集美大学经费报销单注意事项:
1、所报金额：
≥1000元，转账；
<1000元，现金。
2、用途: ×××活动，用了×××等；
例如:十佳歌手赛，横幅、海报等宣传物料。
3、单据张数:只写正式发票的张数(发票后面附清单)。
4、剩下的无用格子记得划掉，用尺子，不可以手划。
5、转账:收款人及单位、账号、银行得填；
现金:不需要。
6、单位负责人:谢老师(402)签字；院部负责人:林书记(413)签字；