文档介绍：制度培训篇?目的为加强合同的管理,促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为, 减少和避免合同纠纷?适用范围本制度适用于公司签订的商务合同: 建设工程合同(包括设计、施工、监理等合同), 承揽合同(包括修理、加工、订做、测试等合同), 租赁合同(设备租赁、房屋租赁、融资租赁等合同), 供用电、水、气合同, 技术合同(包括技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询等合同), 担保合同,借款合同, 运输、仓储、保管及委托合同等各类经济合同。公司内部签订的各种劳动合同的管理,不适用本制度。凡国家或本公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。?合同管理机构?财务部?行政会务部?合同承办部门?技术部?分管副总?总经理或董事长?财务部合同管理职责: (一)负责合同履行过程中价款、支付(结算)方式、质保金、资金预算及来源财务手续、担保财产、价款酬金及结算的合法性、合理性、可靠性、安全性等进行审查;并负责合同结算; (二)参与合同的会签、合同变更、解除、合同纠纷的处理有关工作, 对合同的履行进行监督检查; (三)按月或单项合同向公司领导汇报有关合同的资金支付情况; ?行政会务部合同管理职责: (一)制定公司合同管理制度,负责合同文件的规范、指导,法人授权委托的办理; (二)负责合同专用章的保管、使用和管理; (三)参与合同标的市场调研、商务谈判、验收工作;办理合同的签证、公证工作; (四)审查相关法律文件,审查合同主要条款对合同的可行性和合法性,提出修改意见; (五)负责组织协调合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼; (六)负责公司合同统计和报表管理工作,按时向公司领导及上级部门报送合同管理报表。(七)负责公司合同资料、台帐管理和合同档案的管理工作。?合同承办部门部门管理职责: 1、负责业务范围内的合同项目计划的编制、申报、汇总、执行与调整;组织重要项目必要性可行性论证报批等前期调研工作,编写调研报告。 2、责组织所承办合同对方前期接洽、了解对方的资质、信誉、信息等情况;组织所承办合同的谈判、起草、签订、拆检、验收工作;提供相关技术标准和附件等; 3、责对所承办合同履行的全过程管理,在合同的有效期内对合同标的的质量、期限、价款、支付(结算)等工作进行检查、监督、管理; 4、责妥善处理合同履行、变更、解除发生的合同纠纷等各种问题,并及时报告合同管理部门和公司领导,确保公司利益不受损失; 5、责上报合同履行情况;接受相关部门的管理、监督。合同承办部门是指根据职责分工负责订立并具体实施公司合同项目的部门?合同承办人职责: 1、合同承办人指代表公司与合同对方接洽、谈判,在取得公司授权委托后,在合同上签字、办理合同签订、履行等有关事宜合同承办负责人; 2、合同承办人应对合同自商约时起至履行完毕时止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,及时向公司分管领导汇报。?技术部门管理职责: (一)负责业务合同文件中相关技术规范、相关内容及要点的审核; (二)负责参与相关业务合同的相关条款制定; (三)负责对相关业务合同的技术风险预估; ?合同的签署 1、公司对外发生经济往来,除标的额较小( 10000 元以下) 或能即时清结的外,均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较大,或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易,也应签订书面合同。 2、签订合同原则上应当使用公司监制的合同统一文本或参照规范文本。 3、审查和签字盖章:所有合同在正式签约前,合同承办部门的经办人员应将合同文本和有关资料,按照合同审批流程送各会签部门领导进行审查,并填写(合同会签单)签署意见。对审查不合格的合同,合同承办部门应及时修改,直至合格。方可根据授权,在对方盖章完毕后方可加盖合同专用章,进行盖章签约。 4、合同承办人应当参加合同谈判,并做好文字记录。需要由公司领导、财务、技术、法律及与合同相关的其它部门参加合同谈判的,由合同承办人负责协调和通知,相关部门应当予以协助。?公司合同签订流程图?公司合同会签表