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吉林大学投递报账需注意的问题.docx

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吉林大学投递报账需注意的问题.docx

上传人:dlmus1 2020/11/25 文件大小:37 KB

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文档介绍

文档介绍:投递报账需注意的问题
一、一般报销业务及借款业务
什么样的票据是财务报销的有效票据? 经办人从外单位取得的原始发票须印有“税务局监制 章”,收据须印有“财政监制章” ;票据上须加盖“财务专用 章”或“发票专用章” ;付款单位应为“吉林大学” ;各联应 一次性打印或复写的票据。
哪些票据需要签字、盖章? 财务(项目)负责人应在投递报销单上“项目负责人” 处签字并盖章。如财务(项目)负责人使用防伪印鉴,财务 (项目)负责人在票据背面盖章即可报销,不需签字;如财 务(项目)负责人使用非防伪印鉴,财务(项目)负责人应 在票据背面签字并盖章。报销时出具的特殊情况说明、耗材 领用单等必须提供的资料,也应由财务(项目)负责人签字
凡是购买实物的经济业务(设备、耗材、试剂、办公用 品等),投递单(报销单) 、有效票据上还须经办人、验收人 签字;差旅费、 会议注册费、 版面费、 酬金代发等经济业务, 须经办人签字。
财务(项目)负责人本人发生经济业务,报销时如何
签批?
单位财务负责人报销本人发生的费用时, 除财务负责人 本人在投递报销单及票据上签章外, 还应由单位行政一把手 签字盖章;既是单位财务负责人又是单位行政一把手的,由 单位党委书记签字盖章; 如果单位财务负责人是单位行政一 把手又是党委书记的或本单位无党委书记的, 由主管校领导 审批。
项目负责人报销本人发生的费用时, 除项目负责人本人 在投递报销单及票据上签章外, 还应由单位财务负责人签字 盖章。
哪些票据可以骑缝盖章? 定额发票、过桥费、出租车票等小型票据可骑缝盖章, 其他票据需逐张盖章。
一般报销业务财务审批手续有哪些规定?
在中心校区办理报销业务,金额 1 万元(含)— 5 万元 的,由核算科科长审批;金额 5 万元(含)— 20 万元的,由 财务处分管副处长审批;金额 20 万元(含)— 50 万元的, 由财务处处长审批;金额 50 万元(含)以上的,由总会计 师审批。
在各校区财务办办理报销业务,金额 1 万元(含)— 20 万元的,由校区财务办主任审批;金额 20 万元(含)— 50
万元的,由财务处处长审批;金额 50 万元(含)以上的, 由总会计师审批。
合同签订及审批的起点是多少? 货物、工程和服务项目等单笔业务金额达到
5 万元(含) 以上,必须经招标与采购管理中心签订合同。单笔业务虽未 达到 5 万元(含)以上,但使用同一财务(项目)负责人的 经费,在一定时间内(一般不超过一个月)往同一个单位转 款累计金额达到 5 万元(含)以上的业务,也必须经招标与 采购管理中心签订合同。
通过外贸公司代理购买货物的经济业务, 无论金额大小 均须经招标与采购管理中心签订合同。
经费卡号第一位为“ 4”的经费,单笔金额 5 万元(含) 以上的业务、使用同一财务(项目)负责人经费在一定时间 内累计金额达到 5 万元(含)以上的业务,由财务处重大项 目资金管理科审批合同;经费卡号第一位为“ 4”以外的经
费,金额达到 10 万元(含)以上的业务,由财务处重大项 目资金管理科审批合同。
科研项目转拨外协费需办理哪些手续? 科研项目按合同转拨外拨经费(即科研外协费) ,不论 金额大小,均由财务处科研管理科审批并附《吉林大学科研 经费转拨审批表》 ,按合同约定的协作单位办理转款业务。
什么样的发票报销时需附明细清单? 发票内容不具体,笼统地写为材料、维修费、测试费、 办公用品、日用品等,需要出具加盖收款单位发票专用章或 财务专用章的明细清单, 需要注意的是, 网上购买办公用品、 材料等还需提供原始发货单。正规书店购买图书,需提供吉 林大学“图书资料清单” ;超市等非正规书店、网站购买图 书,需提供售出单位出具明细清单或发货清单。
办理固定资产入账手续的起点是多少? 购买或加工的设备达到 1000 元(含)以上,应到实验 室与设备管理处办理固定资产入账手续。
家具均需到资产管理与后勤处办理固定资产入账手续。
图书(含期刊) 、软件单次购买金额达到 2000 元(含) 以上,需到图书馆办理固定资产入账手续。
单位资料室购买的图书、期刊,无论金额多少均应到图 书馆办理固定资产入账手续。
10.转账支付的结算起点是多少? 根据国家《现金管理暂行条例》规定,单位之间的结算 起点为 1000 元(含)。因此,单张票据金额为 1000 元(含) 以上或当天在同一单位发生经济业务金额累计达 1000 元 (含)以上的经济往来,应通过银行办理转账(电汇)业务 进行结算。
报销电器需要注意什么? 凡购买空调、电暖气、电水壶及 1000 瓦以上的大功率 电器设备,在报销时除要注意单件商品达到 1000 元以上需 办理固定资产手续外,还需到资产