文档介绍：《会议标准流程》
一、 决策目的
六大指标：
1、主题及由头 2、时间地点
2、客户的来源、会议规模； 4、产品定位：到位时间
5、投入人力、物力、费用及收入分析
6、讨论：流程策划方案，填写《会议策划书》
二、 会前准备
1、分工分组，明确责权利 2、各组工作进度表
3、签责任状，提报计划，颁布奖惩激励 4、会前物料准备
5、会前客户邀约 6、会前大客户拜访摸底
三、管理执行
1、人员管理 2执行管理 3物资管理 4、执行细则
四、会议后期
1、撤场安排 2、核定费用
3、成交统计落实 4、承诺事项落实
5、总结。
第一部分 决策目的
提前20天召开决策会议，进行会前的可行性分析，一定要开，尽可能客观地把正面负面情况通过公司中高层头脑风暴的形式，提前考虑清楚，或者针对性地进行改变，也就是一切都考虑在前。
特别注意：
部参会人员包括：总经理，各部门负责人
如果是确定了合作方，合作方要有代表出席，把情况说明在先，
否则一定会出现现场混乱。
确定会议主题及容
确定邀约客户，销售人员实际销售时要用到的话术，以及所有参会人员统一的声音，因此要明确该次会议的具体容。
客户的来源、会议规模
客户的来源涉及到两个问题：
自己的客户我们要分析到他可能的产品需求，为后续销售做
好铺垫。
B、与第三方合作，要对客户要有基本的了解，分析出他对产品
的需求。
会议规模：会议总的要求不是客户数量越多越好，而是质量
越高越好，客户越满意越好。
小补丁：客户情况的详细了解功夫要下在平时，要对客户的数据库管
理软件时时更新
第三章 产品定位
产品涉及到销售过程中的每个环节，因此要对她的几个方面要提前确定。
产品的类别和价位区间要与到会顾客有针对性，不能泛滥不能错
位，确保成效；
价位区间如果是高端的，就不适合普通客户购买 ；
产品利润空间，产品价格打折问题：活动现场一定要有优惠，但
是明确价格表后，一定要有一个价格授权，便于现场销售人员灵
活把控客户。（具体产品价格及授权由分工里具体约定）
产品数量：要对现场客户有针对性，同时要适合现场销售人员去
掌握发挥。（为了方便销售员工掌握和发挥：600人会议主打产
品4-5个，100人左右会议2款主打产品）总之，产品在精而
不在于多。
产品库存和到货时间：主打产品在决策会议上要确定，产品库存
在决策一周要到达。
第四章 投入人力、物力、费用及收入分析
1、投入人力；
2、投入产品库存、物料；
3、费用：要计算全面，以往活动计算中漏掉了物流费用和公司送的
好多礼品费用，费用整体预算，层层填写《活动费用申请表》提
报费用，由各小组组长负责本组费用的统计工作，报会议总负责
人审核，财务部汇总后报总经理批准，费用预算必须在会议举行
前一周定稿。所有费用必须提前申请，签字程序:小组长－总负责
人－财务经理－出纳，然后出纳凭此进行款项支付。为便于控制
费用，所有费用不管多少必须提前申报，否则不予事后核销；
4、收入分析：要在实际客户分析基础上，确定收入预计。
第五章 活动时间和地点
1、活动的具体举办时间；
2、活动组织时间跨度，举例：620是国家中考的第一天，如郝
继光儿子就参加考试，类似情况，客户有可能就不来了。613吕
梁活动时间正好是端午放假，很多客户来不了。
活动地点会议现场情况：可容纳规定人数，现场具体情形，举例：
620活动现场有8根柱子，阻挡了顾客的视线，不算最理想的会
场，会场最好是较熟悉的会场，对以下因素要非常清晰：
会场的硬件要求：大小，装修档次，备用座位，卫生间，空调 通
风，费用，最好配有贵宾间休息，如哪项条件顾客不舒服，就会
影响到顾客听会状态。
B、 会场的软件配合：会场的业务人员要有专业的配合，服务员，音
响师也要配合；
C、 会场的布局：适合会议主题设置，能容纳参会人数，同时通道合
理通畅，而且能凸现出贵宾席的重要
D、 会场的费用要适合，