文档介绍:(一)现金收付
1、收现
(1) 根据会计岗开具的收据收款
(2) 检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名
(3) 在收据(发票)上加盖业务章(发票章)
(4) 将收据第②联(或发票联)给交款人
(5) 凭记账联制订《现金收款单》
(6) 财务部将制订后的《现金收款单》和经手人交来现金登记现金流水账
(7) 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收
注:(1) 原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,并登记票据,然后登记账本,最后传给相应岗位核实签收。
2、付现
(1) 费用报销
① 报销人员制订《支付证明单》,并检查金额与原始凭证是否一致
② 将制订好的单据交给总经理审核签名
③ 把单据交给财务人员
④ 财务人员根据单据上的金额,支付现金,并在支付证明单上加盖“已付款”图章(没有总经理签名不报销,特殊情况特殊处理)
⑤ 领款人签名
⑥ 登记现金流水账
注:(1) 报销时间:逢星期四至星期日
(2) 报销期限:一个星期 (如有特殊情况,要说明原因)
(2) 工资、福利费发放
① 资源部在每月1~14日根据业务人员的业绩计算工资和奖金并制定支付证明单
② 每月15日财务部凭资源部开具的《支出证明单》付款,领款人签名(如遇特殊情况,发工资日期会推迟)
③ 在《支出证明单》上加盖“已付款”图章
④ 登记现金流水账
3、现金存取及保管
(1) 安全妥善保管现金、准确支付现金
(2) 每天落班前盘点现金
注:(1) 不要放1000元以上现金在公司。
(2) 从银行提取现金以及将现金送存银行时都须有公司人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1) 收到支票或汇票
① 收款人把支票或汇票交到财务处
② 财务员检查支票或汇票上的公司名和金额大小写是否正确,字迹是否有重笔
③ 财务人员开具收据 (收据上写上“收到XXX交来XXX项目支票或汇票,金额XXX”),把第二联交给收款人
④ 核查和补填进账单
⑤ 当天或收到支票的第二日到银行进账
⑥ 整理从银行拿回的回款单据,并将第一联与回执粘贴在一起,制订《转账收入凭证》单据
⑦ 把单据交给总经理审核签名
⑧ 登记银行流水账
⑨ 在“应付账款”表格中登记款项
(2) 收到银行转账款项
① 每天定时检查公司银行账户,是否有客户转账款项到本公司账户
② 制订《收入转账凭证》单据(写明客户公司名称,项目名称,金额)
③ 把制订好的单据给总经理审核签名
④ 根据单据登记银行流水账
注:客户款项转账到公司人员的账户上,该人员要把款项转到公司账户上并制订《收入转账凭证单》(如果部把该款项转到公司账户,则要求填写借支单,当作备用金),交给财务部记账。(次流程只适用于款项在1000元以下)
2、银付
(1) 付货款——网上转账
① 根据供应商发送过来的订单付款,财务人员要求检查订单型号、数量、金额是否正确
② 财务人员1根据订单进行初次输入款项
③ 财务人员2再次检查订单上的型号、数量以及金额是否正确,然后审批
④ 打印已审批的回单,并制订《