文档介绍：进出口贸易流程 及相关商务信函
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一、进出口流程
进出口企业的前期准备工作 ：
企业是在完成了以下的登记注册之后才开展的进出口业务
一、对外贸易经营者备案登记
二、变更工商营业执照经营范围
三、 海关注册登记
四、 电子口岸执法系统登记
五、 出口企业退（免）税登记
企业在办理一般纳税人认定后凭《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到市国税局进出口退税分局办理登记手续。
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六、 进口购汇和出口核销登记
七、商检登记
企业携带营业执照副本、《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。
请注意：对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1个月内，需按上述程序到工商、海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续
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1、出口的流程与实践操作应注意的细节
一、寻找目标顾客
二、准确的报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有： FOB船上交货、CNF/CFR成本加运费、CIF成本加运费加保险费等形式。
建议多采用CNF/CFR成本加运费、CIF成本加运费加保险费的报价形式。
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三、签约
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。注意内外销售合同的差异，要做到字斟句酌，保证合同的严密性，认真核对产品的型号，尤其注意特别地区、特殊国家的特别要求。
另外，在签约的时候，还要特别注意的就是付款方式的选择问题。
比较常用的国际付款方式有两种，即信用证付款方式、汇付付款方式。
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国际付款方式
信用证付款方式
汇付付款方式
1，信用证的种类很多，我们通常采用的是跟单信用证
2，国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
1，一般汇付付款方式有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANSFER(M/T))
2，现在汇款主要使用电汇T/T方式
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T/T付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
如果可能的话，尽量争取按先结后出的T/T方式或者L/C方式进行货款支付。安全主动的支付方式可以在一定程度上消除或者减轻FOB价格条款所带来的风险。先收钱后给货的付款方式应该是无风险可言，但仍要眼见为实，不要仅凭所谓银行付款单的传真件就将货付运，最起码要通过银行核实到货款确实是在账户上了。
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四、备货 （租船订舱、申领核销单、备案核销单、准备报关单据、配货）
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求，注意溢短装。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以