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文档介绍

文档介绍:1
课程教学内容(34课时)
第一章 EXCEL数据处理入门(2课时)
第二章 定性数据的基本特征分析(6课时)
第三章 定量数据的基本特征分析(4课时)
第四章 数据间的相关性分析(6课时)
第五章 数据间的差异性分析(4课时)
第六章 数据的变动趋势分析(6课时)
第七章 EXCEL与数据综合分析(6课时)
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第一节 EXCEL概述
第二节 数据的录入与编辑
第三节 数据的类型与预处理
第一章 EXCEL数据处理入门
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第一节 EXCEL概述
一、EXCEL的基本功能
二、EXCEL的基本概念
三、EXCEL数据分析工具的加载
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一、EXCEL的基本功能
Microsoft Excel是由微软公司开发的一种电子表格程序,是微软公司的办公套装软件Microsoft office的重要组成部分。 Excel功能强大、使用方便。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。
它可完成表格数据的输入、加工整理、分类汇总、简单计算等多项工作,可生成精美直观的数据清单、表格、图表。
Excel 中大量的公式函数可以应用选择,使用Excel可以执行繁重而复杂的计算,可以分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,带给使用者方便。
Excel的数据分析工具,还可以进行各种数据的高级处理、统计分析和辅助决策操作,因而可以广泛地应用于统计、管理、财经、金融等众多领域。
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二、 EXCEL的基本概念
Excel中的基本概念有:工作簿、工作表、单元格及单元格地址。
工作簿
工作簿名
一张工作表及其名称
单元格
行号
列号
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工作簿是工作表、图表及宏表的集合,它以文件 的形式存放在计算机的外存贮器中。新创建的工作簿,Excel将自动给其命名,如Book1、Book2……用户可以重新赋予工作簿有意义的名字,如“员工档案资料”。
工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格,它由排成行和列的单元格组成,每张工作表由65536行和256列单元格组成。工作表是包含在工作簿中的。一个工作簿最多可包含255张工作表。在新建工作簿时,Excel默认3张工作表,并自动给工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3,用户可根据需要添加工作表,可对每张工作表重新命名,如“员工工资”等。
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单元格是构成工作表的基本元素,用于输入、显示和计算数据,一个单元格内只能存放一个数据。
单元格地址用来标识一个单元格的坐标,它由列号行号组合表示。其中,行号由1、2、3……表示,列号由A、B、C……表示。
Excel对单元格地址的引用有四种方式:
相对地址:形式为“行号列号”,如“A5”。
绝对地址:形式为“$行号$列号”,如“$A$5”。
混合地址:是相对地址和绝对地址的混合,如“A$5”。
三维地址:是在单元格地址前面加上工作表的名称和感叹号。如“Sheet3!A5”表示Sheet3工作表中的A5单元格。
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三、EXCEL数据分析工具的加载
Excel中提供了一组数据分析工具,称为“分析工具库 ” ,使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时可节省操作步骤和时间。应用时,只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数,该工具就会使用适当的统计或工程宏函数,在输出表格中显示相应的结果,其中有些工具在生成输出表格的同时还能生成图表,用户通过这些分析工具可以很轻松地分析数据。
但需要注意的是,“分析工具库” 在安装Microsoft Office Excel后,需要通过在Excel中加载宏之后才能使用。加载“分析工具库”有两种方法:
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方法一:
(1)打开Excel,单击“工具”,在下拉菜单中单击“加载宏”,打开如下的对话框:
(2)勾选“可用加载宏”列表框中的“分析工具库”,然后单击“确定”,系统将会引导用户进行安装。
(3)安装完毕后,“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。
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方法二:
(1)在Windows中单击“开始”→“搜索”,在弹出的对话框中单击“所有文件和文件夹”,然后在“全部或部分文件名”下面的框内输入“”,单击 “搜索”,搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。
(2)双击搜索到的“”文件,在打开的对话框中单击“启用宏”,系统就会将该文件加载宏安装到Excel中。
(3)安装完毕后,“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。