文档介绍：工程物资采购招投标管理办法
1 总则
为了确保工程质虽，合理控制工程建造成本， 规范工程物 资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理， 特制订本管 理办法。
2建立合格供方名单
， 按照公司程序文件及 物资采购流程控制图的规定和要求， 工程公司应建立 《合格供
方名单》。
《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总 师室备案。
3 招投标
10万元以下的零星材料或小型机 具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择 3个以上的 合格供方，在进行询价、报价、比较产品质虽和单位信誉等程 序后，确定供应单位。
10万元以上（含10万元）的 物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。
，如少数物资国内只有一个生产厂 家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家 生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后， 可不进行招投标。
，工程公司应编制物资采购
招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、 所采购材
料的名称、数n、规格型号、质n标准、答疑时间、封标要求 及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资 质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参 考文本见附件。
， 或涉及专业
性较强的物资采购项目， 或一些专业机电设备的采购， 如多台
大型挖掘机的采购、 电梯的采购等，可委托专业的招标代理机 构进行招标，如江西省机电设备招标公司。
，应通知合格供方或其他符合投标资 格的供应苞在规定时间内领取招标文件， 并在规定的时间内完
成投标。
开标
行开标，开标时应邀请监察室参加。
，应当场检查投标文件的包装密封及交标时 间情况。
，应当场填写投标报价记录表，记录各投标 单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况， 该记录表应
留存一份至监察室。
评标
人员组成的评标委员会，评标委员会的成员人数应考虑为 3
人以上。对于单项采购金额在 50万元以上（含 50万元）的
物资采购项目，由公司组织统一的评标委员会， 评标委员会由
工程公司的负责人和经办人、监察室代表、财务审计部代表、
职工代表等组成，评标委员会的人数为 5至7人。
评标。
、实力、业绩、 产品质虽、投标报价、售后服务以及投标文件对招标文件的响 应情况等因素综合进行评价、
投票或打分，确定中标单位和中
标价格。
，该记录应 留存一份至监察室。
，工程公司仍然可以在中标价格的 基础上与中标单位洽商合同价格或其他合同条件。
，可对此次物 资采购重新组织招投标。
6 物资供应商的管理
，公司可 根据各工程公司的意见统一确定几个资信较好的物资供应商， 各工程公司直接在这些物资供应商中进行采购
，工程公司或项目经理部应指 定专人负责对物资供应商进行监督和管理。
、 合同文件、与采购项目有关的法律、法规、标准和规范。
，如物资供应商在产品质
虽、供应时间、售后服务等方面发生问题， 工程公司应及时对
物资供应商进行不良记录， 并督促物资供应商尽快整改， 整改
情况及结果应记录备案。
，如物资供应商在产品质
虽、供应时间等方面发生较严重的问题或违约时， 工程公司应
及时终止与物资供应商的采购合同， 对所造成的损失向物资供
应商依法进行索赔，并根据该项物资招投标时的评标情况递补 选择下一家供应商继续物资的供应。
7物资供应商的评价
，工程公司应组织对物资 供应商进行评价。
、合同履行情况、 售后服务情况、有无不良记录、出现问题是否及时整改等。
论，评价为合格供应商将其继续列入 《合格供方名单》，评价
为不合格的供应商，应将其从《合格供方名单》中删除，列入 《不合格供方名单》。
8物资采购信息共享
， 对常用工