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总务工作流程.docx

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总务工作流程.docx

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文档介绍

文档介绍:总务工作流程
一、收费工作流程:
根据国家规定向县物价局申报收费项目及标准、办理收费许可证
收费公示
班主任将收费项目及标准通知学生及家长
报到后到财务室缴费
会计室开具省财政厅统一规定的非***据
上缴非税
、各类支出报销流程:
报销人持报销凭据到会计室,财务人员审核报销凭据是否 符合有关规定和要求,粘贴报销标签,填写张数和金额
经手人、证明人签字,如构成固定资产的, 由固定资产管理员验收签字
总务主任审核
分管校长审核
校长审批
会计室办理报销手续
(1000元以上交会计转账;1000以下交出纳现金支付)
三、办公、教学、体育、卫生用品申购及相关制作流程:
期初处室根据需要提出申购计划并填写申购单 (网站下载)
处室负责人签署意见
分管校长审核 校长审批意见
申购单交总务处
总务处会同询价采购小组组织询价采购
验收登记
申请使用人签领
五、资产处置流程
六、学生桌凳领取退还,卫生用具领取流程:
、新学期开始各班配备好桌凳于教室内
开学一周后 k总务处到班级登记本班 所领桌凳
由班主任 k总务仓库登记领取
潜山县职教中心财产管理网络
校舍绿化食堂财产 「责任处室7总务处
责任人—总务主任
实训中心汽修车间
教、寝室财产
驾校车辆及场地
T责任处室-实训处
T责任人—实训主任及实训室责任人
T责任处室-政教处、总务处
T责任人-各班主任-各班教寝室财产管理员
—责任处室—驾校
-责任人-实训主任-教练及管理员
办公室财产
监控系统
体育器材设施
T责任处室-总务处、政教处
T责任人—处室使用人
—责任处室—保卫处
T责任人—保卫处主任
-责任处室-教务处
T责任人—教务主任—体育教师
会议室、信息中心
—责任处室—校办室
T责任人—办公室主任—使用管理人
精选资料
精选资料
总务处帅德培训班发言要点(草稿)
一、岗位职责
1、 负责制定总务处工作计划和总务处各项规章制度,并认真执行。
2、 负责制订财务管理办法,当好校长财务工作参谋;参与学校经济决策; 负责学校报表编制、财务核算等各项工作。
3、 负责学校的基建工作
4、 负责校园绿化美化的规划和日常管理。
5、 办好食堂,努力改善师生生活
6、 管理校产,负责校产维修、登记和分配工作。检查师生对校产的使用 和保管情况。
7、 开展勤工俭学活动。管理好学校商店,管理好驾校财产、财务。
8、 负责全校水、电设备的管理、维修工作,负责水电工的管理。
9、 负责学校办公、教学实训、生活所需的各项物资的准备、采购、供应、 保管、使用监督工作。
10、 完成学校交办的其他事项。
一、工作目标
围绕学校工作要点,结合总务块工作,推进“十化”管理,确保校
园中部规划顺利实施和汽修实训基地建设如期完成, 不断改善师生学****和生活 环境;
防范校园后勤安全风险,确保水电气运行、饮食卫生零安全事故, 争保A级食堂荣誉;
按照〈〈潜山县政府采购管理办法》和〈〈潜山县行政事业单位资产管 理信息系统实施方案》的规定,加强和规范资产配置、使用和处置审批程序, 建立固定资产总账、明细账,期初对固定资产进行清理盘点,做到账、物、卡 相符,实行网络化信息化管理。
按照〈〈潜山县中小学财务制度》完善我校财务制度,加强财务控制 和监督,防范财务风险,公示收费项目及标准,接受社会监督,各项收入全部 纳入学校预算,统一核算,统一管理,规范支出管理,合理基本支出,规范项 目支出,开源节流,严格控制“三公消费”,加强各类票据管理,确保票据来 源合法、内容真实,报销须有经手人、证明人、审核人签字,实行“一支笔” 审批。
(5)保障后勤供给,节能降耗,创建节约型校园。根据各处室提交经审 批的请购申请表及时审核购置。认真做好学校实训设施、办公设备、生活设施 的保养和维修工作,优化资源配置,合理控制资源消耗,提高资源使用效益, 保证教育、教学工作顺利开展。
二、工作思路与措施:
1、 加强后勤员工的思想建设。提高修养,树立管理育人、服务育人的思
想,合理分工,明确职责,协调做好其他部门工作。具体措施:( 1)完善总
务后勤块制度,细化总务工作流程;(2)定期召