文档介绍:售后服务工作流程
一、安装、维修员接受服务任务
上门服务
在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用 户姓名、地址、联系、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。如 信息不详细,如地址,联系,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等, 首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。
对用户信息进行分析。
根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件, 则马上领用或申请配件。
根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。
此维修能否在用户家维修?是否需拉修?
联系用户
) 如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。要向顾客道歉说明原因并改约时间。
) 如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型
号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票) , 按公司规定的收费进行收取费用。
) 如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听) ,并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟
通,征得用户同意上门,留下,希望用户以后再联系。
准备出发
1、准备好各种服务工具
安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等, 其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发
安装、维修员出发时间要提前 1 小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保
到达时间比约定时间提前 5— 10 分钟。
3、安装、维修员在路上
若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员
正式服务前的工作
1, 安装、维修员进门前的准备工作
安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满: 眼神正直热情:面带微笑。
2, 敲门
敲门标准动作为连续轻敲 2 次,每次连续轻敲 3 下,有门铃的要先按门铃。如果
用户听不见,安装、维修员应每隔 30 秒重复 1 次。
5 分钟后再不开门则联系,联系不上,给用户门上或显要位置贴留言条,等用户回来后主动联系用户,同时通知上级。
3, 进门
安装、维修员要自我介绍,确认用户,并出示上岗证。
) 如果安装、维修员遇到迟到,用户不高兴甚至不让进门等情况,安装、维
修员应道歉取得用户的谅解,不能以服务“用户太多”为理由)。
) 若用户对上门安装、维修员资格表示怀疑甚至不让进门,安装、维修员应首先亮出上岗证,给用户表明是受过正规培训的,把蓝邦家居的投诉,监督告诉用户。
) 如果用户正在吃饭,安装、维修员应等用户吃完饭再上门,也可按用户的意见办.
开始服务
) 耐心听取用户意见
安装、维修员要耐心听取用户意见,消除用户烦恼,安装、维修员服务语言要规,语调温和热情,吐字清晰,语速适中。
如果用户恼怒,情绪激动,安装、维修员要耐心,专心听取用户发泄, 眼睛注视用户并不时应答,让用户知道你在认真听。