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文档介绍

文档介绍:文秘实习报告内容
实习目的: 专业实习是我们完成专业基础课和专业课
程的学习之后,综合运用知识的重要的实践性教学环节 ,是
本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位 .
通过专业实习使自己在实践中验证 ,巩固和深化已学的专业 理论知识,通过知识的运用加深对相关课程理论与方法的理 ,认识的基础
上,将学到的知识与实际相结合 ,使学生运用已学的专 业理论知识,对实习单位的各项业务进行初步分析 ,善于观 察和分析对比,找到其合理和不足之处灵活运用所学专业知 识。通过实习,进一步了解社会,进一步加深对所学知识的 理解,并培养自己的实际能力。
实习内容:
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重 要基础条件
文字秘书作为领导的助于和参谋,一是记录和抄写 ;二
是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记 录,还有会议记录和电话记录等等 ;抄写,即对字迹潦草或 因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行预 写以便于继续修改或交付打印。帮助领导预写稿件使之能腾 出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。 起草文稿, 是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他 除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知 识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识 修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题 品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的 问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的 修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格乂称职的岗位 上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄 写、记录和文稿起草做好领导的助于和参谋,同时,由其经 手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了 准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此, 较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基 础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准 自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作 方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在 “三服务”方面。 那么,怎样表现秘书工作的艺术呢 ?
首先,尊中国报告网重而不奉承吹捧。理顺与领导的关 系,是秘书作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情, 也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作 出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工
作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与 多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维 护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事 ;不
能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为 ;更不
能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始 终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚 的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴 心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行 的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被 动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同 领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样 了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清

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