文档介绍:研发资金管理办法
目的
为切实加强公司研发投入的财务管理,确保项目资金的合理使用,充分发挥财务核算、 监督管理的职能作用,确保项目研发专项资金的安全、有效,提高资金效率和研发效率,根 据公司财务制度,结合公司项目管理的特点,制定本制度。
实施范围及执行
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原则
、逐级审批、逐项使用的原则;
、精细筹算、力求节约的原则;
、使用畅通,为产品研发提供可靠的资金保障为原则。
相关部门职责
建立和健全研发资金管理责任制和监管机制,明确相关职能部门和项目负责人的职责和 权限,加强对研发经费的监督和检查。
:负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批,负责研发经费使 用的监督和检查工作。
:项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算,严格按照项目任务书或合 同书规定的开支范围和标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出,对研发经费使用 的真实性、有效性承担责任。
:负责研发资金的财务管理和会计核算,指导项目部门编制项目经费预算,审核 项目经费决算,监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。
研发投入资金的申请与使用
研发中心立项研发的项目获公司批准立项后,应向公司财务部提交《项目投入预算使用
申请》,申请项目研发专项经费,报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间,
以便财务按时拨款,保证研发工作的顺利进行。
项目投资的申请,由研发中心提出申请,财务初审,并报总经理批准,必要时可由财务 部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。批准资金投入后,财务部门应单列账户, 进行核算监督。
经公司批准的研发资金,由项目组按项目研发计划支配使用,不得挪作它用。研发计划 内的经费支出,由项目负责人申请,部门经理审核,财务部复审后开支。研发中心因研 发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划,须经总经理审批。
项目承担部门申请现金开支,按公司财务制度审批程序,并按项目计划和实施阶段分期 申请,由项目负责人、研发中心经理和总经理逐级审批。
使用研发经费的项目承担部门,须在财务部门的监督管理下,循序投入,合理开支。财 务部门年终报送决算,应丁项目结束后核销经费。
投入资金的预算与使用范围
项目资金的投入预算必须在本规定范围内提出,超出规定范围的开支须另行专项申请递 交总经理批准。经费开支范围如下:
:实验用样本的购置费、外委试验费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨询 费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业 务资料、报告、论文印刷费,技术合作费(包括经公司批准的临时用工劳务费等)。
:项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费,或自制专用仪器设 备的材料、配件和外协加工费。对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设 备而发生的费用。
:是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采 购及运输、装卸、整理等费用。根据项目研究工作需要,改善实验条件所进行的装修等