保利溪湖业主户外踏青活动策划书样稿.doc

文档介绍：保利·溪湖业主户外踏青活动策划书
活动专题：
1、亲近自然，愉快踏青；
2、保利溪湖业主户外踏青活动；
活动目标及达成预期效果：
为丰富小区业主业余生活，弘扬企业企业文化，展示保利物业人精神风貌，增强和业主间沟通，促进业主和物业企业之间相互了解，加强业主之间感情交流，营造友好小区气氛，强化业主归属感。
主办单位、协办单位：
主办单位：保利溪湖物业服务中心 协办单位：广艺家俱、面对面装饰
活动时间：
5月30日10:00至5月31日14:00。
活动地点：
花溪天河潭风景区下游两公里处
活动场地及环境安排：
场地部署（队旗、横幅、篝火材料、帐篷）
环境部署（取水点搭建、临时厕所搭建）
活动内容：
5月30日19:30 篝火晚会（业主演出、互动游戏、职员演出）
2、5月31日09：30 专题游戏（夹气球、撕名牌）
赞助商：
资金赞助：广艺家俱 面对面装饰
人员安排：
总负责：黎琦 总协调：王晓晖、覃波 工作人员（秩序维护员：周应刚 保洁：全体人员 摄影：梁大平）
十、具体实施计划：
活动时间
实施事项
具 体 内 容
责任人
时间
节点
备 注
活动前
演出活动相关事宜
1、向企业提报方案，得到同意;
2、客服前台负责填写〖小区文化活动报名表〗（责任人覃波）;
3、在活动时间前一周（4月7日前），由客服前台向保利溪湖业主发出通知并基础确定参与人数（内容包含活动安排，时间安排等）（责任人覃波）;
4、综合事务部负责提前制作活动横幅及现场摄影摄像准备（责任人梁大平）;
5、安全事务部负责突发事件应急处理并提前制作《突发事件应急预案》（责任人陈奎）；
6、帐篷租赁，估计157顶。车辆租赁（责任人唐珊珊、熊老顺）
7、活动物料采购。（责任人严永琴、邓云旭）
备预案
节目表及演出人员
活动宣传
1、 综合事务部负责5月20日在小区公告栏张贴活动通知(责任人熊老顺);
由前台进行电话邀约。
2、在业主和物业交流群里发出公告
参展商家相关事宜
1、联络并确定设摊商家
2、商家现场展出设施（帐篷、人员分组）
3、商家设摊展位划分
后勤保障
1、落实现场环境部署
2、现场清洁由全体组员负责
3、活动物品准备由邓云旭、严永琴负责采购
其它
1、游戏活感人员名单和方案有覃波负责确定
活动中
活动宣传
1、小区温馨提醒栏、公告栏
2、小区业主群立即宣传
参展商家相关事宜
1、商家展销桌椅到位
2、商家出摊
后勤保障
1、现场治安卫生秩序维持
2、全场机动、联络员到位
工作人员配合
3、活动摄影摄像
活动后
活动宣传
1、小区温馨提醒栏、公告栏
2、《保利物业报》
清场
将活动后场地清理洁净（全体职员）
各相关人员配合
活动总结
各项目在活动后立即总结上报

十一、费用测算
收支情况明细
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序号
类别
品名
品牌规格