文档介绍：协同 OA 需求分析说明书作者:朱要宗创建日期: 2013-08-10 指导老师:李志刚前言协同办公系统(即 I-OA 系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术( 、 )在我国迅速发展和普及, I-OA 在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。长期以来,企业随着信息化发展迅速,内部先后建立起完善的硬件应用平台,并引进和应用了多套 MIS 系统,如 ERP 、考勤系统、人力资源系统及财务系统等。但随着发展,信息管理系统带来方便的同时,也给企业也带来了许多的困惑,公司早期建设的各种封闭系统面临着不能满足行政办公需求的情况。万户网络在多年 OFFICE 专业版开发的基础上推出 I-OA 标准版,主要是针对众多小、微型企业的办公自动化需求而定制的一套协同办公系统。系统采用免费轻量级数据库( Mysql )和中间件( Tomcat ),以较低的成本满足小、微型企业应用特点。在系统功能方面继承了 I-OA 企业版主要应用及管理模块,实现了办公管理的电子化、流程化、规范化,实现全公司的数据共享,基本解决信息孤岛问题,提高管理效率, 提升工作效率,节省办公费用。系统概述该系统实现的功能: 个人办公、通知、工作日志、工作计划、审批流转、内部论坛、公共文件柜、实用工具、个人设置以及系统设置. 1 、个人办公模块的描述: 、短信息 、发送短信息:发送、保存到草稿箱 、已发消息:转发电子邮件、发送消息、删除、转发查询、收藏和查看阅读记录 、已收短信息:转发电子邮件、发送消息、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏 、收藏消息:删除、类别设置、类别的(添加、修改、删除) 、消息草稿箱:发送、修改和删除 、文件传送 、发送文件:发送、保存到草稿箱 、已发文件:转发电子邮件、发送文件、删除、转发查询、收藏和查看阅读记录 、已收文件:转发电子邮件、发送文件、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏 、收藏文件:删除、类别设置、类别的(添加、修改、删除) 、文件草稿箱:发送、修改和删除 、个人文件柜新建文件夹、新建文件、上传文件、查询共享给我的文件、查询全部文件和删除 、我的申请表单查询、催办、查看流转记录 、待我审批查看流转记录 、经我审批查看流转记录 、个人邮件 、个人邮件箱: 发邮件、收邮件、回复、回复全部、转发、修改、删除、永久删除、转发短消息、查询、批量下载 、发邮件:发送、保存到草稿箱 、收邮件:发邮件、收邮件、回复、回复全部、转发、修改、删除、永久删除、转发短消息、查询、批量下载 、个人邮箱管理、新建 、个人邮件账号: 新建、修改、删除、收邮件、发邮件 、个人邮件签名: 、通讯录 、公司通讯录:到处、用户排序 、个人通讯:新建、修改、删除类别设置、导入和导出 、公共通讯录: 新建、修改、删除类别设置、导入和导出 2 、通知 、发送通知:发送、保存到草稿箱 、已发通知:转发电子邮件、发送通知、删除、转发查询、收藏