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某俱乐部财务岗位职责规范.docx

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某俱乐部财务岗位职责规范.docx

文档介绍

文档介绍:第一章 财务、人事部
财务部各岗位职责及工作流程
信用卡认识、受理及防止信用卡诈骗行为
人事管理
第一节 财务培训
、财务部各工作岗位职责
( 1)财务经理岗位职责
1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不 足,提高工作效率。
2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报 表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和 决算。
3、审查各项开支,密切与各部 门联系、研究并合理掌握成本和 费用情况,并报董事会。
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理 各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务 人员培训业务知识,学****和执行“会计法” 。
7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做 好财政、税务工作。
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提 出合理化建议。
9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议, 督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册, 报表、凭证和原 始单据。
10、开展部门员工业务培训, 使各岗位员工熟练掌握本岗位的业 务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其 它岗位的业务环节。
(2)财务部会计岗位职责
1、负责成本分析,盈利分析。
2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保
顺利进行
3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税 收政策。
(3)财务部出纳员岗位职责
1、做好现金收入与支出,认真按照会计制度处理各项应收、应 付款项。
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币 兑换率和税收相关政策。
3、按规定保管好现金。
4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。
5、负责每天收银找零工作。
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真***的辨认。
7、做好各类票证、文件资料的保管工作。
8、对上级领导交给的任务认真及时完成。
(4)财务部审核员岗位职责
1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否 平衡,数字金额等项目; 同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合 符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和 违反收支原则的结算, 均要拒绝办理, 并及时向会计主管或财务经理 报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较 大的项目,要单独做出分析。
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报 总经理。
(5)财务部仓管(员)岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3 做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点,做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。
12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划。
(6)财务部采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经
理签字方可采购
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精 量,避免错购。
3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际 采购计划, 对定型、常用物资按库存规定及时办理, 防止物资积压, 做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供 货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然 后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、