文档介绍:工程项目合同动态控制系统
常见问题
如何修改密码?
密码是为了保护系统的安全性,要使系统更加安全可靠,一个较好的方法是经常修改系统的密码。
修改过程:在系统菜单的维护项中选择系统设置子菜单,出现系统设置窗口,选择密码设置页,首先是输入自己的用户名或者修改已经有的用户名,如果没有修改的必要,也可以不修改;接着是修改密码,在密码输入框里,输入自己所需要的密码,在重新确定输入框里再次输入密码,单击“确定”按钮,则密码修改成功。
如何建立一个新项目?
在系统登录后,首先进入项目选择窗口,在这个窗口里,用户首先要输入的是项目编号,项目编号是字符形式,接着输入项目名称,最后要选择项目路径,通过单击项目路径选择框右边的按钮,进入路径选择对话框,选择已经存在的路径或者建立一个路径,单击“确定”按钮,一个新项目已经建立成功了。值得注意的是,这里的网络计划文件和备注是可选项,单击网络计划文件选择框右边两个按钮左侧的按钮,可以选择一个进度文件,单击右侧按钮可以使用Tz_Project进行进度查看(当然本机上必须也安装了同洲计划软件);备注项是对项目进行备注说明的。
如果用户需要插入一个新项目,则可以单击窗口上部的“添加”按钮,来插入一个新项目;如果要删除一个项目,可以通过“删除”按钮,进行删除。
如何打开一个已有项目?
在系统登录后,首先进入项目选择窗口,如果窗口有项目文件,用户可以通过窗口上部的功能按钮来选择自己所需要的项目。
如何建立一个新合同?
在项目选择窗口里,选择一个项目或者建立一个新项目后,单击“确定”后,则进入该项目的一个合同窗口,在合同窗口里,必须要输入的是合同编号,因为它是一个合同的关键字,没有它,也就不能建立一个合同。
建立一个合同,第一步是输入合同号,接着输入合同名称、合同金额、合同类别、甲方信息、乙方信息、公证机关、公证意见、公证日期、选择本合同对应的网络计划文件等;输入结束后,通过窗口底部的导航器进行存盘;在窗口左部的合同树窗口,立即显示出新建的合同的名称。然后在合同信息页、甲方供应表页、工程项目表页、违约索赔页、合同变更页输入合同的有关信息,选择“本记录相关附件”按钮,可以输入与本页相关的附件信息。
如何打开一个已有合同?
在项目选择窗口里,选择一个项目或者建立一个新项目后,单击“确定”按钮后,则进入该项目的一个合同窗口,在合同窗口里,如果有已经建立的合同,通过窗口底部的导航器进行选择自己所需要打开的合同,也可以在窗口左部的合同树窗口里,选择自己所需要的合同的合同名称,用鼠标双击它,则合同被打开。
如何进行报警设置?
当用户认为有必要提前了解即将生效或结束的合同时,报警功能提供用户自定义相应报警时间范围,让满足相应时间范围的合同在系统启动时显示出来,提醒用户。选择系统的维护菜单的系统设置子菜单,在报警页里对报警进行设置:
设置报警的对象:即将生效的合同、即将结束的合同;
设置报警的范围:在多长时间内报警设置有效。
双击表单中合同编号即可进入相应合同信息表单上。
何进行系统库维护?
系统库维护提供用户对合同类别库、保密级别、付款方式、索赔类型、变更类型、附件类型库记录的添加、删除、编辑等操作。
在系统的菜单里选择维护,再选系统库维护项,进入类别库窗口,在这个窗口里,用户可以对