文档介绍：项目代建资料管理办法
一、代建单位资料管理职责
1 、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续容齐全，资料完整， 设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。
2 、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要 求。
3 、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
4 、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。
5 、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷
工作。也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。
6 、在应签认的工程资料上签署意见。
7 、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。
8 、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工
程建设档案。
9 、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。
、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。
、列入城建档案馆接受围的工程文件资料档案，代建单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
、工程竣工验收后三个月向城建档案馆报送一套符合规定的工程
建设档案，并办理移交手续。二、代建工程管理资料：
1 、代建部资料：
资料报送编目
资料名称
实用表式编号
A 工程准备阶段及竣工验收资料卷
A1 决策立项阶段文件
A1-1 项目建议书
A1-2 项目建议书审批意见及前期工作通知书
A1-3 可行性研究报告及附件
A1-4 可行性研究报告审批意见
A1-5 工程立项的会议纪要及领导讲话
A1-6 工程立项的专家建议材料
A1-7 工程调查资料及项目的评估研究资料
A1-8 计划任务书审批文件
A2 建设用地、征地、拆迁文件卷
A2-1
选址申请及选址规划意见通知书
A2-2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
A2-3
拆迁安置意见、协议、案等
A2-4
建设用地规划可证及附件
A2-5
划拨、拍卖竞标建设用地文件
A2-6
国有土地使用证
A3
勘察、测绘、设计文件卷
A3-1
工程地质勘察报告
A3-2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
A3-3
建设用地钉桩通知单（书）
A3-4
地形测量和拨地测量成果报告
A3-5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
A3-6
初步设计图纸和说明
A3-7
技术设计图纸和说明
A3-8
审定设计案通知书及审查意见
A3-9
建设行政主管部门对初步设计的批准意见
A3-10
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、
通讯、、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件
A3-11
施工图及其说明
A3-12
设计计算书
A3-13
施工图设计审查合格书及意见
A4
勘察设计招投标文件
A4-1
勘察设计招投标文件
A4-2
勘察设计承包合同
A4-3
施工招投标文件
A4-4
施工承包合同
A4-5
A4-6
监理招投标文件
监理委托合同
A5
A5-1
开工审批文件卷
建设项目列入年度计划申报文件
A5-2
A5-3
建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表
规划审批申请表及报送的文件和图纸
A5-4
建设工程规划可证及附件
A5-5
建筑工程开工审查表
向 有 关 部 门
A5-6
建筑工程施工可证
领取
A5-7
投资可证、审查证明及交纳相关建设费用证明
A6
工程质量监督手续卷
A6-1
省建设工程质量监督申报表
ZJ1
A6-2
建设工程质量整改通知书
ZJ21
A6-3
建设工程质量局部停工通知书
ZJ22
A6-4
建设工程质量整改结果报告、