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公司行政管理内容样稿.doc

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文档介绍

文档介绍:企业行政管理工作内容
关键内容:
(1)食堂:按摄影应要求和管理制度,进行检验,监督。
(2)宿舍:检验,评选;按月抄查水、电表,统计费用。
(3)保安(门卫):监督保安巡查情况,查看巡查统计。
(4)车辆使用:了解申请用车步骤。
(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保留哪些档案。
(6)会议:周、月例会准备、统计、落实。包含会议前公布会议通知,把会议纪要上传至企业局域网等内容。
(7)企业物品管理:了解对应规章制度。
(8)保险购置:了解目前购置保险相关情况,包含购置了哪家保险企业哪些险种,使用期限等。处理企业职员所在部门:行政人事部
职务:行政助理
购置保险申请。
(9)宣传企业企业文化:包含企业内部宣传栏设置、改善,和对外宣传网站内容上更新等。
和人力资源管理相关内容
(1)职员人事档案
(2)了解企业各部门人员配置情况,若有空缺职位,立即制订对应招聘计划,公布招聘信息。
(3)了解企业各部门各职位基础职责和应该含有基础素质,方便对应聘者进行初步面试。
(4)考勤情况汇总:相关信息做到立即通报本人。
(5)职员考评、岗位异动、离职等手续办理:相关表格(考评表、岗位异动申请表、离职申请表等)——部门经理——总经理
(6)培训步骤
需要注意其它内容
(1)熟悉多种文书、空白表格、资料档案放置具体位置。
(2)打印、复印、传真、考勤机等设备熟练使用。
(3)行政工作关键在于实施力跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。
企业行政管理内容
第一类:行政事务管理
第二类:办公事务管理
第三类:人力资源管理(此处省略)
具体包含
相关制度制订和实施推进:分集中汇编和平时制订两种情况。1)集中汇编:需要组成专业小组(分工负责)、确定编制规则、研究总体思绪、对原有或现行多种历史版本进行搜集、汇总、筛选、修订补充,最终会审统一公布;2)平时制订:各部门各司其职实时拟订内部制度、步骤或标准等正确文本按一定程序报行政管理部门会审、核准、公布;
:包含日常事务计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检验总结和奖励处罚等方面管理工作;
:包含办公物品预算、采购、分配发放、领取使用、保管、更新换代、报废处理和对应制度制订;
:包含公文管理、资料管理、书刊管理、印信管理;
:分纸质、实体和电子(磁带、磁盘、影碟等音像制品)两类。包含日常搜集、分类归档、保留、调阅、过期消毁;(先决条件是领导层真正认识到它关键性,切实有效地给必备资源支持)
:包含会前筹备准备、会中服务协调、会后督办落实工作;
:包含和相关政府机构、对口职能部门、金融系统、司法系统、社会团体、新闻媒体、合作单位、用户关系、关联企业等组织或个人往来。
:包含建立对外网络站、对内局域网、信息化平台,
:包含车辆管理、安全管理(消防、门卫、保安)、物业管理(卫生、环境、水电、房屋、维修)、宿舍管理、餐厅管理、生活福利及其它事务管理。
对企业行政管理基础要求
1、明确岗位职责:按岗位职责明确分工,确保每项工作有些人抓。
2、加强沟通协调: