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改善提案管理办法管理办法1.doc

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文档介绍

文档介绍:为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。
2术语
改善提案:鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气;降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。
3适用范围
本办法适用于奇瑞重工股份有限公司南方农业装备事业部。
4职能职责
41精益推进科
411负责牵头组建部门改善提案管理委员会;
412负责对部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总;
413负责改善提案工作的落实检查;
414负责编制《改善提案表》、《提案改善统计表》、《受理提案管理表》、《活动总结报
告》、《改善个案》、《改善提案成果评分表》及《改善提案成果激励标准》的初版 ;
415负责改善提案文件、表格的维护和管理。
42 部门提案改善管理委员会(架构见附件1)
421负责部门改善提案管理体系建设;
422负责部门改善提案活动的组织、规划及目标制定;
423负责对各部门改善提案的管理、推进、监管;
424负责协同精益推进科实施提案改善机制;
425负责改善提案工作相关的操作制度和流程。
5具体内容
51改善提案表(附件2)的发放:
511:相关表单汇总后通过RTX、邮件等形式发送至各部门接口人,由接口人自行打印发放给各自所在部门;
512:向精益推进科提案专员索取书面提案表;
513:精益推进科直接下发书面提案表到各部门汇总。
52改善提案表的递交:
521将按要求填写的改善提案表,交由各部门接口人并转交提交精益推进科汇总;
53改善提案表的收集、判定、评分:
531提案专员每天16:00定时收集提案,提案改善委员会于每周六QRQC(快速反应快速控制)会议给予判定;不受理提案需由提案专员及时将信息反馈给提案人,受理提案依据改善提案的分类原则,确定改善活动类型及执行团队成员;当天17:00前由提案专员更新《改善提案统计表》(附件3)。
54受理改善提案的分类、处理:
541 标准改善项目:涉及到部门内部各职能块协同完成的项目为标准改善项目,需组建活动小组,可以内部活动的形式开展,由组长负责跟踪、完成;
542 快速改善项目:涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目,由部门负责人协调、跟踪、完成;
55改善提案的注册登记系统:
551 《改善提案统计表》和《受理提案管理表》(附件4)需每周五进行确认,以便进行过程掌控;
552 以标准改善项目执行的提案,结案后一周内需制作《活动总结报告》(附件5)、《改善提案报表》和《改善个案》(附件6),由精益推进科进行保存,作为事业部的知识财富;
56改善提案的发布:
561 部门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板,及时更新改善提案进展和成果;
562部门选择典型提案在事业部精益管理推进月度例会上发表、分享;
563 每季度开展一次改善成果发布会,展示事业部优秀改善提案。
57激励措施
571部门级激励:
5711部门改善提案依据《改善提案成果评分标准表》(附件7)和《改善提案成果激励标准》(附件8)对提案人和执行团队激励;
5712部门激励奖金由事业部提案改善委员会在结案当月申请、发放;
6激励措施
61改善提案正激励的标准(见附表);
62如虚报、谎报,负激励责任人50元/项,直接主管100元/项,并进行通报批评;
63部门提案改善委员会将不定期抽查项目的标准化情况,对改善后反弹情况,追查责任人及直接主管,负激励责任人100元/项,直接主管200元/项;
64所有改善提案牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容,需相关部门责任人或其指定代理人签字确认,签字人员要严格把关,如发现未经确认就签字的情况,负激励签字人员500元/次;
65 各部门提案率不得低于20%,若参与率低于20%,负激励部门责任人200元/次。
7附 则
71本办法由南陵农装事业部制造部精益管理推进科制定并负责解释;
72本办法自下发之日起执行。
8附 件
附件1:部门改善提案管理委员会组织架构
附件2:改善提案表
附件3:改善提案统计表
附件4:受理提案管理表
附件5:活动总结报告
附件6:改善个案
附件7:改善提案成果评分标准表
附件8:改善提案成果激励标准
9相关文件
《奇瑞重工南方农业装备事业部精益管理推进管理办法》
附件1:部门改善提案管理委员会组织架构
主任
事业部分管精益管理推进工作的副总或其指定代