社团成立大会策划书.docx

文档介绍：社团成立大会策划书
社团成立大会策划书
一、 活动名称：
xx大学第十六届学生社团联合会成立大会
二、 大会目的与意义：
活动目的：宣告xx大学第十六届学生社团联合会 成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在 的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。
活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加 强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情, 这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社 团做好准备。
三、 主办单位：
xx大学第十六届学生社团联合会
四、 大会时间与地点：
时间：XX年10月12日13:00
地点：崇实会堂
五、 与会人员：
邀请嘉宾：校团委书记、团委老师
与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委
员、
协会代表
六、大会内容：
1、 部门分工：
、主席团：统筹全局，主席致辞稿；
、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放，准备 嘉宾签名册，嘉宾签到登记，记录大会内容；
、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；
、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；
、财务部：购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；
、宣传部:三四张PPT
、外联部：协助人力资源部布置会场（主要是挂横
幅）；
、信息部：前期上的宣传，现场照相，及会后资
料整理上传社团O
2、 会前准备：
、10月9日前确定新委员代表；
、10月9日前向嘉宾派送邀请函；
、10月9日前确定会场主持人；
、10月10日前确定协会会长代表；
、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门
的委员通知到位;
、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到 位。
3、大会流程：
、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；
、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾；
、现任主席致辞；
、新委员代表发言；（5分钟）；
、协会会长代表发言；
、团委书记做总结发言；
、主持人致谢帛词；
（8）、请各位老师合影留念；
、人力资源部组织会场散会，老师先退。
主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟 以内。
七、物料筹备：
所需物品 单价（元）数量 金额
邀请函 3
透明胶 1
幻灯片 3-4
麦克风 2
矿泉水 30
相机 2