办公室-秘书岗位说明书.docx

文档介绍：岗位说明书
岗位名称

行政秘书

所在部门

行政中心办公室
直接上级

办公室

直接下级
岗位定员

1

所辖人员
一、职责与工作任务：
职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅
占全部工作时间的百分比：
15%
职
工 负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作
责
作
一
作好档案日常的整理和借阅的经办工作
任
务 按照规定作好到期文件资料的销毁工作
职 职责表述：负责月报按时、准确的收发
占全部工作时间的百分比：
15%
责
二
工 按照规定，做好月报的接收和转发工作
作
按照规定，做好月报的存档工作
任
务 负责督办月报的上报工作
职责表述：负责会议任务的跟踪与督办
占全部工作时间的百分比：
15%
职
负责编写和发放行政任务督办单
工
责
负责监督和落实下发任务的完成情况
作
三
任
做好超期任务的督办工作
务
参与和配合行政中心月报表的制定
职责表述：负责印章的日常使用和妥善管理
占全部工作时间的百分比：
15%
职
工
责
负责印章的管理和施印工作
作
四
任
做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作
务
职责表述 ：负责会议的筹备和后勤工作
占全部工作时间的百分比：
10%
职
负责会议文件资料的准备工作
工
责
参与和配合安排会议人员的食宿
作
五
任
参与和配合会议场所的布置工作
务
作好会议记录工作
职
责 职责表述 ：办公室日常工作的处理
占全部工作时间的百分比：
25%
六
负责办公室报刊杂志的订阅工作
工 作好公司快递、信件的签收、送达工作
作
完成办公室日常文件的打印、复印工作
任
务 作好办公室来电、传真的接收记录工作
负责公司每月水费、电费、物业管理费的交纳登记工作
职 职责表述：公司临时交办的其它工作任务
占全部工作时间的百分比：
5%
责
七
二、权力： 档案的管