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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法.docx

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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法.docx

上传人:cby201601 2020/12/2 文件大小:20 KB

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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用, 合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。
一、适用范围
本管理制度适用于总公司、 子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明:
公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑
用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;
公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其
他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;
因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明:
公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司
提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受
电脑补贴;
员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电
脑,补贴自改用之日起停止发放。
财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。
其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求
分公司员工个人自购 / 自带笔记本电脑须符合日常办公应用需
要,达到相关配置要求,即: CPU: 以上;内存 1G 以上;硬盘
200G 以上。
三、申请补贴流程及要求:
1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购 / 自带笔记本电脑
补贴申请表) ——部门负责人审批——总经办审批 (与网管共同审核
电脑配置) ——总经理审批——员工签订 《员工自带笔记本电脑公用
协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,
需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式
1、补贴发放标准: 150 元/ 月,每台补贴期限为 3 年;
2、电脑补贴最高限额为 5400 元(已基本达到目前一般配置笔记
本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影
响正常的工作效率, 员工笔记本电脑配置不能满足工作需要, 经总经
办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提***,根据流程审批,公
司将重新发放补贴。
3、补贴将随工资按月计入员工个人账户。
五、管理细则
1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使
用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑;
2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责
任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作, 出现故障时
应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等
原因无法使用, 在条件允许下可