文档介绍：行政部行政专员岗位说明书
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
岗位编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
0人
岗位目的:
为了规范、指导公司办公秩序及协调行政服务支持等各项工作，保证各部门、中心的良性运转，在行政主管的指导
下，对公司办公网络、电话通讯、办公电子设备进行管理，并协助行政主管工作。
在组织中的位置:
职责与工作任务：
职责表述：提供公司行政管理的决策支持并提供相应的工作服务
工作
任务
1、接受上级的领导，对公司行政管理工作做出决策支持，经上级批准后贯彻执行。
2、定期向上级汇报重点工作、统计数据、工作计划及总结等。
3、负责与上级的良好沟通，保证公司各项行政工作能够顺利实施。
职
责
一
职责表述：会议管理及会务安排工作
工作
任务
1、根据上级安排，保好会议室卫生监管及使用登记、设备调试。
2、在上级指导带领下，做好日常接待，政府职能部门、公司等会议的相关会务工作。
职
责
三
职责表述：公文管理及档案管理工作
工作
任务
1、落实并备档、备查公司签发的决议、决定、指示、条例、通知及会议材料。
2、做好内部档案的搜集、分类、归档工作。
职
责
四
职责表述：行政制度管理
工作
任务
1、制定和完善行政管理的各项制度、工作流程。
2、审核各部门编制的制度并统一编号下发。
职
责
五
职责表述：公司内协与外联工作
工作
任务
1、协助上级完成办理公司相关证照资质并做好年检工作。
2、协助各部门联络对外事务。
职
责
六
职责表述：办公区域管理
工作
任务
1、保障公司办公区域内整体整洁有序。
2、确保公司内设备设施能够正常运转，保障各部门、中心工作正常开展。
职
责
七
职责表述：其他临时性工作
工作
任务
1、上级安排的其他临时性工作
2、上级对临时性工作完成的满意度
工作权限：
序号
权限
1
根据行政制度，对行政办公事务的检查权。
2
根据行政制度，要求相关部门配合工作的权力。
工作协调关系：
组织/部门
工作联系主要内容与频繁程度
内部
协调
关系
公司各中心、部门
传达相关通知及事项