文档介绍：行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办 公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低 值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行 突发事件处理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况， 并要根据相关规定作适
当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公 用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登 记，每月盘存，确保帐物相符。
:、执行固定资产及低值易耗品的管理
对丁公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐活单，监督各部 门丁每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物 是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品 活单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点， 核对帐物 对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库 单据的核对，做到帐物相符。对丁资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚c
资产分类
建立台帐清单 —每月盘存
核对帐物
二、执行各部门基础设备、设施维修管理
行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;
各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人
维修申请 / 安排维修 维修结束 i检查验收 f 记录备案
四、执行文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用 /传阅控制、分类存放、排 歹0有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
文件、 — 立卷归档 —装订成册存放
使用传阅控制
六、文件资料收发、传真管理
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类 信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相 关部门；
传真往来
； [ [ [ + |
文件资料的收发 —► 行政审阅 > 上传下达 ► 准确记录
七、执行各种费用的支付、控制
按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将
所要交纳的各项费用进行审核记录， 对各项资金审批单归类管理。做到资金审批 的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
统计各项所要交纳费用 —申请审批资金—部门主管审批—领导审批签字
支付各项费用 _J归类登记管理
八、执行对外关系建立维护
建立良好的公共关系平■台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟
通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓， 企业的经营活动涉及到
方方面面的关系，既有政府部门的，乂有社会关系的，哪方面关系处理不好，或 多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，
并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象， 要将 对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益