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售后服务实施方案书.doc

上传人:2823029757 2020/12/2 文件大小:54 KB

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文档介绍

文档介绍:售后服务实施方案书

我们服务的目标是让客户满意,我们将不断地向客户提供终端客户上门服务和有关技术服务咨询,力求使客户满意。

适用于公司售后服务部管理工作;

:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;

≥95%;用户满意程度≥100%;用户抱怨率(确属服务责任的)<1%.
:24小时到达现场处理、在12小时给予用户答复;

,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;
、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写《机顶盒售后服务处理单》。服务结束后,应请用户填写《用户满意度调查表》,并签字认可。
,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户讲解机顶盒保养知识,指导用户正确使用、维护及注意事项。
(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用)。
,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论。



a. 熟悉任务容(详细机顶盒型号、编号、用户具体地址、和联系人等)。
b. 准备好《机顶盒售后服务处理单》、《用户满意度调查表》等资料。
c. 出发前,主动与用户联系,询问具体故障,携带可能遇到或必须使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。
到达后处理问题
A. 见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍机顶盒故障具体情况。
B. “听”:详细听取用户反映的故障情况,对故障必须做好记录。
C. “看”:核对机顶盒信息,检查存在问题部位是否被拆过,以进一步证实用户提供的情况。
D. “查”:针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因。
E. 作出处理
a. 实事对问题进行处理,分析故障原因、责任,尽量与用户达成共识。
b. 详细填写《机顶盒售后服务处理单》(填写准确、字体工整)最后由用户签名(盖章),如有换件或赔偿,必须写清原因、零件名称和数量 。
c. 较大问题必须及时向部门负责人汇报,应首先提出自己的处理意见和用户要求,便于公司决策参考。
d. 换下的旧件须妥善包装及时带回。
F. 处理结束离开前简要向部门负责人汇报处理结果,并请示有否其他任务和安排。
返回公司后工作:
A. 返回公司后及时上班(如要休息需经领导同意)。
B. 向部门负责人汇报处理的具体情况。
C. 将《机顶盒售后服务处理单》交部门负责人审批后存档。
来电来函处理程序:
服务人员按来电的时间顺序填写来电、来函处理记录;
明确答复和及时处理用户的来电、来函,并记录;
来电情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理;
三包件使用程序
服务人员根据实际情况提出处理意见,并开出备用件领料单,领导批准后领取备用件。
为用户更换备用件后,服务人员填写《机顶盒售后服务处理单》,经用户签字及部门负责人同意后,连同旧件作为备用件销帐。
备用件管理程序:
仓库备用件做到规格清、数量清、质量清,并摆放整齐、帐物一致。
仓库在接收备用件时,填写备用件接收单(一式二份)入库登帐。
领来的备用件,根据票据入库,报销后换回的新材料登帐入库。
备用件库根据备用件领料单发放备用件,并根据《机顶盒售后服务处理单》和末用件(旧件)销帐。
以月为单位及时处理更换后的旧件。
,无故障的翻新入良品库,故障品无能力分析故障原因的则入不良品库及时返回其厂家,由厂家提供故障分析及解决方案。
,如:电流声一大?应及时向研发部门反应,及时解决。
发往各广电营业部和代理商的备用件单独建帐管理。
4,维修服务
公司根据政府有关法规和行业惯例,确定本公司产品、商品的保质期、保修期。在一个产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的应加以说明。
公司售后服务类别为:
1).免费服务。在保修期的维修服务不收职服务费。
2).