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文员工作职责描述样稿.doc

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文员工作职责描述样稿.doc

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文档介绍

文档介绍:文职员作职责描述  
1.果断服从分管副总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划拟订、检验、修订及实施;
4.负责制订企业人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和提议;
5.负责对本部门工作目标拟订、实施及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好企业各部门车间及相关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,立即组织定额控制、分析、修订、补充,确保劳动定额合理性和正确性,杜绝劳动力浪费;
7.责任人事考评、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定时戒不定时人事考证、考评、考查选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力合理流动和安排;
9.制订劳感人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核实标准,定时编制劳资人事等相关统计报表;定时编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计汇报;
10.负责做好企业职员劳动纪律管理工作。定时或不定时抽查企业劳动纪律实施情况,立即考评,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和企业劳动管理制度,负责招聘、录用、解聘工作,组织签署劳动协议,依法对职员实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对职员劳动保护用具定额和计划管理工作;
14.配合相关部门做好安全教育工作。参与职员伤亡事故调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训纲领,抓好职员培训工作。在抓职员基础普及教育同时,逐步推行岗前培训和技能、业务专业知识培训,专业技术知识和综合管理知识相结合交替教育提升培训模式及体系;
16.认真做好企业领导交办其它工作任务。
 
行政人事关键负责: 1 掌管企业人员名单,具体资料,档案,职位,工资。
2 负责为各个部门招聘相关人员。
3 负责企业职员入职和离职交接办理。
4 负责公布企业内部通知,和新职员入职培训(关键是培训企业里制度及企业介绍)
5 配合行政经理多种工作。
还有就是负责企业职员社保及公积金这些。
 
办公室文员
一:负责办公室日常事务工作。负责多种文件资料打印:邮件收发,传送,和相关文件,材料领取,保留。
二:认真落实实施企业相关要求,制度:领会领导意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,方便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最关键一定要果断实施机要文件保密工作。
四:负责办公室其它日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,和接听电话等。
五:办公室文员岗位工作还有一个很关键职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议统计,会议结束后材料整理,并提交给责任人审核,然后存档,以备以后查阅。
六:搜集相关信息,向领导提出必需意见提议,并提醒领导需要立即办理相关工作,合格办公室文