文档介绍：办公室文员
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。
3. 负责总经理办公室清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。
6. 负责传真件收发工作。
7. 负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库登记。
8. 做好企业宣传专栏组稿。
9. 根据企业印信管理要求，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费收纳、保管。
11. 每个月环境保护报表邮寄及社保打表。
12. 管理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案管理，严格借档手续。
13 社会保险投保、申领。
14 统计每个月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公多种财产,合理使用并提升财产使用效率,提倡节俭。
16. 接收其它临时工作.
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 、学历：中专以上文化程度；二、工作经验：有文件管理工作经验；三、应含有知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；四、含有强烈责任心和团体意识；工作内容及方法简述一、负责企业各类文件及外来文件搜集、发放、存档、借阅工作；二、负责起草企业行政会议及其它例会会议纪要；三、负责各类文件拆封、登记、传阅、催办等工作，做好企业各类档案接收、整理、保管和统计工作，实施集中统一管理；四、负责各类文件档案入库工作并做好统计；五、负责档案借阅、复制和利用，依据需要，编制必需检索工具和参考资料，注意信息反馈，为企业各部门档案查阅提供方便，认真做好使用统计；六、立即搜集各类档案，做好平时立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；七、负责归档文件验收、判定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；八、负责定时清查档案，立即催讨借出档案，做到账物相符；九、天天做好档案室清洁工作和温湿度统计，落实防盗、防火、防尘等安全方法，对损坏或变质档案，立即进行修补和复制；十、完成部门经理临时交办相关任务。责任一、对文件数据正确性负责；二、对所保管文件安全保密负责；对工作程序实施效果负责。权利有权拒绝不符合企业要求部门或人员查阅文件 ……
行政前台文职员作职责
１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
２、卫生清洁工作：烟缸不得超出五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
３、总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，‘XX企业‘。”；若自动转拨，三分钟内必需转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
４、传真信息必需在五分钟内送达相关人员；
５、负责收发管理报纸、信函；
６、安全工作：下班前检验复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗；
７、接收行政助理安排其它工作。
人事文员工作就是帮助