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文档介绍

文档介绍:2019 行政助理个人工作总结
【导语】工作总结是做好各项工作的重要环节。工作做 得好,能反映一个人的工作能力。 《2019 行政助理个人工作 总结》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。 2019 行政 助理个人工作总结篇一
20xx 年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持 帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作, 完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但 也有不足,需要将来不断学****不断积累工作经验,运用所 掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学****工 作情况总结如下:
一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企 业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰 漏。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单
证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且 不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
在行政部经理 MAY 的指导下,建立当日备忘录。我 将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出 现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之 忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日 常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话 和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇 到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给 予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用 表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登 记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、 文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等, 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进 行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序 装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员 进行经理面试以及总经理复试。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请, 机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结 费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作, 定期上 DHL 、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况,如发 现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动
的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、 20xx 年度所学知识:
1、行政部门经理 MAY 的指导:学****正规化的文档管理、 规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象 等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学****基本的外贸知识、 国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方 面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学****方法的 提供,还时刻提醒我加强英文的学****及锻炼等。
4、设计部门经理 JACKY 的指导: photoshop 的正确使 用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理 ECHO 的指导:学****echo 在工作中有 条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档 文件的正确装订方法。
7、外贸业务员 ALLY 和 LILIAN 的指导:对外邮件
IN&OUT 的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导: INTERNET 的广泛运用,用 心做好每一件事。
9、董事 xx 先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力 去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、 20xx 年度需要努力的方向及感想: 助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予 我的一个新的挑战,希望能通过近 2 个月内的学****努力提 高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学****的过程 中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工 作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学****的机会,感谢同事们的每一 次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求 自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出 一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独 挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养 我帮助我,让我成长起来的人 !
20xx 年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中, 同 时也希望能和公司一起成长,共同进步 !2019 行政助理个人 工作总结篇二
不知不觉中