文档介绍：行政助理个人年度总结三篇
【导语】总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 《行 政助理个人年度总结三篇》是小编为大家准备的，希望对大 家有帮助。
篇一
我是四月底来到 XXX 公司工作，担任行政助理，协助 行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基 础工作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮 助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学 习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确 了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了 更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思 路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽 到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也 克服存在的不足，现将 7 月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》 ，并 在工作中执行了《八小时复命制度》 。
2、协助上级完成了《 3515 销售部日常工作规范及考核 办法（暂行） 》的初稿，还有待完善；制订了《关于严禁销 售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规 定》。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣 贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制 订了相关的《关于实行任务交办制的规定》 及《任务交办书》 。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工 龄工资的补充规定》 ，都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的 是为了放松销售部人员心情，活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立 了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的 座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》 ， 其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整 体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在 公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动 照片。
3、公司 OA 系统的管理： 对新入职的员工在通过 7 天见 习期考核后开通 OA 帐户；对离职人员及时地删除其 OA 。 并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于 更好地管理 OA 系统，由行政部还发布了《关于 OA 办公系 统发布邮件、公告的规定》 。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、 座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件 需做出处理的事情均要求将具体的负责人（或部门） 、协助 人（或部门） 、要求完成的时间、要求完成的质量等明确， 会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是 有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成 情况，及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作，在每月 10 日前办理新员工入职 两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工 资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的 发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度，根据《休息日值班人 员表》进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的 电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案（目前还有 5 名老员 工无人事资料） ，并按部门归属实行分类存放并制作了相应 的《入职时间统计表》 、《员工档案情况》表、 《员工签定劳 动合同情况》表，每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并 对文件实行分类归档，做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出
《人才需求信息表》 ，参加金华、义乌现场招聘会各 1 次， 同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘 到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员 工进行 7 天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期 员工考核表》 ，审批后转入试用期， 7 天后签定劳动合同，最 长不超过 15天。同时将其 OA 开通，发放工作牌、考勤卡， 完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第 20060720 期岗前培训， 培训结束后接受综合考核， 把考核成 绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入 了一个销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一 定影响力的部门领导和职员，如：不遵守办公室空调使用规 定等，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制度面前
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