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会议纪要.ppt

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文档介绍

文档介绍:会议纪要
(一)会议纪要的适用范围及特点
(二)会议纪要的主要类型和作用
(三)会议纪要的结构和写法
(四)会议纪要的写作要求
(一)会议纪要的适用范围及特点
1、适用范围
会议纪要适用与记载、传达会议情况和已定事项。主要作用就是沟通情况,交流经验、统一认识、指导工作。
2、会议纪要的特点
会议纪要反映的内容比较复杂,可以是会议情况,会议决议,有事议而未决的事项也可以反映,以起一定的参考作用。
主要有三个特点:
(1)纪实性
(2)提要性
(3)约束性
(1)、纪实性。
会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项,不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。这样,才能起到传达会议精神、为各部门提供工作依据。指导工作开展的作用。因此,纪实性是会议纪要的基本特点,也是撰写会议纪要的基本原则。
(2)提要性
会议纪要是会议的要点,不是会议记录,不能有闻必录,平铺直叙,而是必须对会议内容进行综合、概括性的整理,即概括出主要精神,归纳出主要事项,体现出中心思想,使人一目了然,易于把握精髓。
(3)约束性
会议纪要一经下发,便要求与会部门及与会人员遵守、执行。
(二)会议纪要的主要类型和作用
根据会议性质的不同,会议纪要主要可以分为两类:办公会议纪要和其他会议纪要。
办公会议纪要主要用以传达各部门召开的办公会议所讨论的工作、议定的事项以及布置的任务,要求各部门遵照执行。
其他会议纪要是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要、这类会议纪要,主要是通报会议情况,传达会议精神,指导相关部门工作的作用。
(三)会议纪要的结构和写法
一般的会议纪要由标题和正文组成。正文主要有导言、主体、结尾三部分组成。
我们公司会议纪要:
会议纪要的写法
根据会议内容,会议纪要的写法主要有条项式、综合式、摘要式。
1、条项式,就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项按主次一条条列出来,使其条理化,一目了然。
2、综合式,就是把会议的内容或议定事项,进行综合概括分成若干部分。这是一种比较普通的写法,它有利于突出主要内容,分清主次,一般把主要的,重要的放在前面,而且尽量写的详细,具体。对于一些批转性的会议纪要多采用这种写法。
3、摘要式,就是把与会者具有典型性、代表性的发言要点摘录出来,按发言顺序或按内容性质先后写出。这种写法可以保留发言人的谈话风格,比较客观具体。