电子文归档与管理件.pptx

文档介绍：档案载体的演变
甲骨档案是以龟甲和兽骨为载体的原始记录，主要产生于商代后期（约公元前14～前11世纪）的占卜活动中。
1、甲骨档案
档案载体的演变
金石档案，指的是以金石为载体，以文字和图画书史纪事的，并且在历史研究中能起到档案的凭证和参考作用的金文、刻石，碑刻、墓志、经幢等。
2、金石档案
档案载体的演变
我国古代以竹木为载体的公私文书，最早约产生于先秦，多用来书写契约、 医方、历谱、过所(通行证)、书信等。
3、简牍档案
档案载体的演变
中国古代以丝织物为载体的公私文书称为缣帛档案。缣帛作为书写载体材料最早出现于战国时期，多用来绘制舆图、画像和抄写经典文章。
4、缣帛档案
档案载体的演变
纸张的发明和造纸术的改进，给中国乃至世界的档案载体演变带来了一次巨大革命。它改变了简牍笨重不易书写，缣帛昂贵的局面，使文字的使用变得简便易行。到了三四世纪，基本取代缣帛，成为最主要的书写材料，一直使用至今。
5、纸质档案
档案载体的演变
声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式，相对于纸质档案更加直观形象，同时也是其他载体档案的必要补充。
6、声像档案
档案载体的演变
电子档案的出现，是档案载体最剧烈的一次变革。它具有节省资源、便于查找利用等特点，能够极大提高工作效率，已逐渐成为了信息资源的主要载体和表现形式。
7、电子档案
电子文件的收集与鉴定
目 录
电 子 文 件 概 述
电子文件的归档与整理
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4
归档电子文件的保管与利用
第一部分电 子 文 件 概 述
电子文件的定义
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
－－GB/T 18894-2002
　《电子文件归档与管理规范》
物理属性：数字代码
内容属性：“数字信息”和“文件”的交集