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文档介绍

文档介绍:株洲天桥起重机有限公司
配套件采购招标管理办法(草稿)
第一章  总  则
第一条  为了加强公司招标管理,进一步规范招标行为,确保招标工作的公平、公正性,根据《中华人民共和国招投标法》和公司有关管理规定,结合实际情况,制订本办法。
第二条 为了切实降低采购成本,各部门应积极配合,尽可能采用集中招标的办法进行采购。本办法所涉及的管理范围,包括公司范围内的各类配套件(含设备)的招标活动。
 
第二章  机构设置及职责
第三条 公司设立招标管理委员会,
组长由————担任,
办公室(以下简称招标办)设在————,
————具体负责招标的日常管理工作。
第四条  招标管理委员会组长职责:
(一)负责招标工作的领导、决策、监督和协调工作;
(二)审定公司招标管理的各项规章制度;
(三)审批评标组的评标结果。
第五条  招标办职责:
(一)依据国家政策法规要求,广泛开展调查研究,制定集团公司招标管理的各项规章制度,监督检查落实情况,定期发布招标信息。对违反规定不通过公司招标而擅自签订合同的行为,进行责任追究;
(二)根据公司计划安排和招标管理规定,在每次招标前,筹备招标预备会,拟定招标方式。依照预备会决定的意见,办理招标事宜;
(三)负责公司准入供应商管理。通过经常性的市场调研,定期组织评审准入供应商,并通过动态化管理不断筛选,优化准入商结构(《准入商管理办法》另行制定);
(四)对招标后续工作中的合同执行情况进行全过程监督管理。
 
第三章 招标范围
第六条  凡公司一次采购价值20万元以上的物资或公司认为有必要进行招标采购的物资;
第七条 凡生产急需或不具备招标条件的特殊物资,由采购员出具书面申请,报请公司主管领导同意,招标办备案,可作比价或议标采购。
 
第四章  招标程序
第八条 生产采购计划下达后,采购员根据采购数量提前生产周期十五天向招标办提出招标申请。招标办根据招标内容组织成立临时评标组。评标组的成员应包括财务主管、生产部主管领导、采购主管、价格主管、相关采购员及相关的技术中心设计人员。
第九条  招标办组织召开招标预备会,确定招标要求、招标方式、邀请单位、评标计分方式、开标日期等内容,并编制招标文件。预备会可以传阅文件的方式进行。
 
第五章  开标、评标
第十条  评标组成员按招标文件要求的时间、地点准时出席开标会。开标时应邀请所有投标人参加,并做好记录。
第十一条  投标人少于3个的或特种情况不能公开开标的,招标办请示公司领导后,在评标组内部开标或比价定标。
第十二条  评标组由5 人以上的单数组成,其中技术、经济等专业人员不得少于2/3。
第十三条  评标组应根据招标、评标要求,坚持公平、公正、科学的原则,对投标厂商的设备质量、技术、价格、服务、信誉等综合评审,推荐出技术先进、质量优良、信誉好、价格合理、服务到位的中标候选人。
第十四条  招标办依据评标组意见编制评标报告,评标组成员签字,报公司领导审核批示后发出中标通知书。
第十五条  中标通知书发出7天内,采购组与中标方签订技术协议和商务合同。并将合同执行情况及时报招标办。
 
第六章   准入供应商管理
第十六条  为了优化供应商结构,确保采购物资质量可靠、技术先进、证件齐全、价格合理、售后服务优