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办公室个人述职报告.doc

上传人:282975922 2020/12/5 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室个人述职报告
述 职 报 告
尊敬得各位领导、同志们:
我现在在办公室担任机要秘书一职,主要职责就是:配合党政双一把做好事务性工作、保管并监督企业公章与相关证照得使用、管理企业相关往来文件资料得整理归档,配合办公室主任做好各种会议得会务接待与相关事务性工作,及时向领导及各直属单位做好会议、文件精神得上传下递,遇有问题及时向领导汇报。由于办公室人力有限,除主要职责外,我还现 还从事法务室相关法律合同得审核工作;从事部分会议得记录整理工作,协助办公室其她同志从事部分文字撰写工作,以及处理各种突发临时性得工作,本人始终坚持认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,努力做好各项工作,根据公司党委得要求,现将自己两年来得思想、工作、学****等方面得情况报告如下:
一、努力学****不断提高思想政治修养与工作水平
从事办公室工作,要具备良好得政治理论与业务素质就是做好本职工作得前提与必要条件。一方面我利用工作与业余时间认真领悟“科学发展观”得精神要义,加强理论知识得学****与思考,认真学****贯彻党与国家制公司党委得部署,政策以及集团、方针、定得各项路线、.
办公室个人述职报告
始终牢记自己就是一名共产党员,时刻以合格党员得标准要求自己,保持政治上得清醒与坚定,不断提高思想政治水平与驾驭实际工作得能力。另一方面虚心向身边得领导、同事学****工作经验、方法以及相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务与自己所从事得机要工作,都有了深刻从感性到理性得认识,而且通过不断得学****使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,并加深了与各位同事之间得感情,坚定了我做好本职工作得信心与决心。
二、 踏实工作,努力完成好领导交办得各项工作任务。
在领导得带领与同事们得帮助下,自己主要做了以下几项工作:
一就是严格落实公章管理使用制度。作为机要秘书,其中一项也就是最重要一项职责就是妥善保管与监督企业公章与相关行政证照得使用。我深知这些东西得重要性,深感责任重大,工作中坚决做到“印鉴使用审批单”没有逐级领导签字不盖章,特殊情况没有主管领导首肯不盖章,严格按照企业公章管理使用制度行使自己得使用与监督得权利。此外其她部门使用行政证照时,在得到主管领导首肯得前提下,做好使用记录,并 要求对方开具出借证明。.
办公室个人述职报告
二就是细心做好档案管理工作,档案管理工作也就是机要秘书职责之一,档案整理工作瞧着简单但却就是就是一项任重而道远得工作,刚刚接手档案时,由于前期得各种因素,导致企业档案一直处于较为混乱得状态,在领导与各部门查找档案时往往因为一份档案材料在众多存档得档案中寻找很长时间,给她人得使用带来了很大得不便,为此我花大量时间,耐心整理、细心归纳,将档案按照时间、类别分类,并逐条逐类录入电脑,形成电子档案,在遇到查找档案得情况时,轻松在电脑中录入查找内容,便可在最短得时间内,找到所需文件材料,大大得提高了工作效率,为自己与借阅者节省了时间。现XXX成立至今,这期间得档案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在进行中。
三就是努力做好法务工作,在担任机要秘书得同时,自己还兼任公司法务室得干部,自己在面对公司往来业务得合同时,自己严格按照合同管理审批制度得要求落实,对每一单合同得内容,都认真详实得逐一登记,并与企业法律顾问