文档介绍:公务用车油卡消费自查报告
公务用车油卡消费自查报告
油卡信息登记表
油卡使用登记表第二篇、公司车辆,油卡,使用管理
公务用车油卡消费自查报告
关于公司车辆加油卡使用管理规定
为了进一步规范和加强公司工作车及商品车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本,切实维护好公司的利益,经公司研究特制定本管理规定:
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司财务部负责统一管理、监督、管控。三、流程细则1、使用流程:
(1)、车辆需加油时,由用车人在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后(附件一),领取加油卡。公务用车油卡消费自查报告
(2)、加油车辆完成加油后,将加油卡及加油小票交回原领卡处,在加油小票上写明加油车号当事人签字。以备上级部门进行检查和监督。
2、充值流程:
加油卡余额不足200元时,由办财务人员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部人员完成充值。
四、用车登记
1、工作车:出车时用车人需主动到前台登记出车行程(附件二),如用车人不及时登记或当天不登记的,每天罚款20元,罚款后还须补登出车行程。
2、商品车:每次给车加油都要依次登记(附件三),以便备查。五、其他
1、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。2、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
附件一(油卡登记表)
油卡登记表
单位:永州华捷汽车销售有限公司日期:年月
附件二(私车公用出车登记表)
私车公用出车登记表
单位:永州华捷汽车销售有限公司日期:年月
附件三(商品车加油登记表)
商品车加油登记表
单位:永州华捷汽车销售有限公司日期:年月公务用车油卡消费自查报告第三篇、关于加油卡专项检查情况的通报
公务用车油卡消费自查报告
石化股份川零函„
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号
各分公司:
根据总部《关于开展加油卡专项检查的通知》
(石化股份销零便„xx‟243号)要求,省公司零售中心、信息处、财务处组成3个检查组,按照《销售企业加油卡专项检查明细表》及《四川公司加油卡专项检查底稿》,于7月20日至7月26日,对10个地市公司34座加油卡联网加油站、发卡网点,重点在资金发票、异常卡消费、代保管卡、副卡办理等方面进行了加油卡专项检查。现将检查情况通报如下:
(一)总体情况
从检查情况看,各公司加油卡业务运营情况总体比较正常,在抽查中未发现盗用客户信息、使用用户卡代替员工卡加油套取积分等严重违规行为。各地市公司初步建立了异常卡监控体系,部分异常卡客户出具了需单日多次加油的声明。大部分发卡点均能按时日结,资金按时足额上缴银行,额度账户退款流程规范。
-1-公务用车油卡消费自查报告
各加油站代保管卡业务能按照公司相关要求开展,与客户签订代保管协