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时间管理的基本技术方法1.pptx

上传人:秋江孤影 2020/12/5 文件大小:1.53 MB

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文档介绍

文档介绍:第四章目录


项目计划与时间管理:
•项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件, 是经高层管理批准的项目正式文档,项目计划在项目 启动结束时完成。
•项目进度计划是根据项目的目标,在项目确定的范
内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算
许可下,制定出的一个周密的项目活动安排。
•项目时间管理是在项目的执行和实施过程中,根据进 度计划,检查实际进度是否按计划要求进行,若出现 偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调 整、修改原计划,直至项目完成的过程。
项目经理的时间管理
□项目进度计划是项目最基本的控制工具
口项目经理最主要的工作,就是制定项目计划,并根据 项目计划,安排任务、监督实施、考察进度,识别项 目进度方面存在的风险与偏差。
口对不适应计划进度要求的情况,及时进行调整。

=J
时间是最主要的进度、成本、质量考核依据
口项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。
□计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目 标考核依据,也是过程控制的依据。项目阶段里程碑 的达到与否,是最简单、最直接的检查标准。
1=1
□进度延误是项目的最主要问题
f为什么要制定一份项目计划?
(1)通过制定计划,可以使得项目组和有关管理人员,
对项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、
时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避
免事后争吵不清;
(2)通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作 及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的 相互牵掣。比如测试工具的研发,人员的培训都是需 要及早计划和安排的;
(3)可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管 理和自我激励;
f为什么要制定一份项目计划?
(4) 计划可以有效的支持管理,并作为项目经理、业 务经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理对 开发工作跟踪和检查的依据;
(5) 做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题, 而不会去想下一步做什么?
(6) 计划是项目总结的依据之一,项目总结其实就是 把实际运行情况与项目计划不断比较,以提炼经验教 训的过程。通过计划和总结,项目过程中的经验和教 训会获得很好的记录和升华,成为“知识的沉淀,组 织的财富〃 o
谁来制定、何时制定项目计划?




在项目进入到合同签订,正式展开需求获取和分析阶段 以后,项目的具体目标和要求将开始逐步了解清楚,在 开始建立项目的详细计划(WBS)前,可以先建立项目 的里程碑计划。
里程碑计划一般由项目经理亲自制定。
里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段,项目经 理应根据里程碑计划进行细化,形成WBS计划。
如果项目的规模较大(例如软件项目组成员超过30人), 那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分发 给相应的小组,再由小组制订自己的详细计划,项目经 理汇总所有小组的详细计划,形成项目的整体WBS计划。




项目计划的类型
项目计划的类型
口项目计划是项目管理工作的史心内容。根据不同的目
的和不同的时间进展,可以有不同类型的计划。
口具体分为:总体计划、里程碑计划、实施计划、项目 ) 进展计划。 I
项目的总体计划应由项目经理的上一级高层经理、大型的I 项目,甚至需要组织的一个审核委员会来批准。 \
一般地,项目的里程碑计划会作为项目合同的附件,因此,( 签订项目合同时,用户方也会审查项目的计划。 )
不同的项目干系人,对项目计划的关注点是不同的: \
口作为用户方,所关注的要点是项目的时间进度和交付
成巢 I
口作为开发方会,所关注的要点是项目计划的合理性、
可行性,更重要的是检查、并承诺项目所需要的资源
是否能够保证整得满足。例如:采购到货日期、人力 \ 资源、开发设蓉和环境保障等。 I
项目计划的里程碑计划
□里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的 具体时间表。
□里程碑计划可以看作是一个项目在启动阶段制订的蓝图, 是对项目完成时间以及项目产品交付时间的计划。
里程碑事件
进度时间
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
签署合同

需求说明书定稿

系统设计评审

子系统测试