文档介绍：XX公司证照管理规定为规范公司各类证照的管理，维护公司利益，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、证照管理范围：
1、公司类证照文件：营业执照、许可证、法人代码证、税务登记证、批准证书、贷款证、土地证、房产证、体系认证证书、专利证书、各类标准证书、产品检测（验）报告、项目建设批复文件及相关基建证照等证照原件及其申办原始资料。
2、公司资信类文件，如：验资报告、审计报告、评估报告等。
二、证照管理部门及职责：
1、行政部门负责公司各类证照的申报、登记、变更、年检、注销和各类证照的保管、登记、备案。
2、财务部门负责公司资信类文件的申报、登记、变更、年检、注销和各类证照的保管、登记、备案。
3、行政部门是公司的证照管理部门，并指定专人进行管理，证照专管员必须对所有证照的使用进行登记造册。
三、证照资料的借用管理
1、借用程序：借用人填写《XX公司证照借用申请表》→相应部门负责人审核→公司领导或分管领导审批→行政部门证照专管员处办理手续领用。

公司员工因工作需要须借用公司证照资料时，应先填写《XX公司证照借用申请表》，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，按借用程序审批后，到证件专管员办理相应手续。如公司领导不在时，必须经电话或短信请示同意后，方可办理。
、证照借用审批权限：2．
①公司融资、借款及其他担保、抵押和证照内容变更、证照注销及其他不确定事宜办理需借用原件，按程序报公司总裁审批；
②因证照年检年审、基建项目申报需要借用原件，按程序报行政分管领导审批；
③营销机构因业务需要借用原件，按程序报营销内务分管领导审批；
④生产部门因专利申报等业务需要借用原件，按程序报生产分管领导审批；
⑤复印件、电子版借用审批权限（同上）。
所有证照复印件使用按程序审批后，必须到证照专管员处进行登记并加盖“仅限使用再次复印无效”章和公司公章后方可使用，否则视为无效证件。
、所有证照原件及电子版、复印件（除财务部保管范围资信类和因
仅限使用

3融资、担保、抵押工作及营销业务工作需要备存部分电子版及复印件外），其原件、电子版及复印件全部由行政部门统一管理。4、证照专管员仅凭签批的申请表办理借用、复印等业务，其他人员提出的任何要求，均不予受理。
再次复印无效
5、凡借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，按借用手续办理，但最长不得超过一个月。6、证照借用期间不得转借（除公司统一调配外）；证照使用完毕后，借用人和证照专管员应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。四、证照资料的保管
1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照专管员承担补办费用及相关责任。．

2、凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料丢失，由借用