文档介绍:Excel 高级筛选功能 1 、使用前的说明:首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。 2 、录入筛选条件:例如:查找出所有图号“ AJ207 ”记录, 则在先前插入的空白行的第一行(暂定为 H1 )录入“图号”,在 H2 中录入“ AJ207 ”,这里的双引号不用录入(下同)。 3 、显示筛选结果:点击菜单数据> 筛选> 高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将 H1 和 H2 进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“ AJ207 ”的记录了。(如下图) 二、区间查询例如:查找出发货日期在“ 2006-8-5 ”到“ 2006-8-16 ”所有记录。同上面设置条件时一样在 H1 和 I1 中录入“发货日期”在 H2 和 I2 中分别录入“>=2006-8-5 ”“<=2006-8-16 ”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将 H1 、 H2 、 I1 和 I2 都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图) 三、查找不符合记录例如: 查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样,在 H2 中录入公式“=D6<>E6 ”, 这里要说明一下在 H1 中可以不录入任何数据, 但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。(如下图) 四、查找数字例如:在图号中查找与“8”有关的记录。在 H2 中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6)) ”, H1 中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图) 五、查找空白例如:在图号中查找为空白的记录。在 H2 中录入“=C6= ""”, H1 中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图) 六、查找排在前几位的记录例如: 在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在 H2 中录入“=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5) ”, H1 中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图) 七、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录) 例如: 查找名称为“箱体”、图号为“ AE983LGB ”并且发货日期在“ 2006-8-4 ”的记录, 这次我们在 H1 :J2 中分别录入以下数据, H1 为“名称”、 H2 为“箱体”、 I1为“图号”、 I2为“ AE983LGB ”、 J1为“发货日期”和J2为“ 2006-8-4 ”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我 们所要的结果来。( 如下图) 八、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录) 例如: 查找发货日期为“ 2006-8-1 ”或实收数量“>250 ”或图号为“ AJ207 ”