文档介绍：EXCEL初步
Excel简介
窗口标题(显示程序名及文档名
EXe窗口组成
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编楫栏(显示当前单元
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格中的数据或公式,单击
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工作表
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下页
Excel中的区域选择
选取单元格:在某个单元格上击左键,单元格四周以黑色粗线显示,表示此单元被选中。
选取连续的单元格范围:按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元,按住
Shift键点击终止单元。
选取多个不连续单元格范围:按住Cr键用鼠标点击不连续的单元
选取若干行/干列:拖动鼠标选取行标/列标。
选取整个工作表:点击列标A左边的那个方块(或Ctrl+A)
各类数据的录入方法
为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面加上数字和空格,如:键入01/2
(表示1/2);51/2(表示51/2)
如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮编、电话等)应在数字前面加上单引号
如:“01234567表示这是一个文字型数据而不是数值型数据,它将不参与任何计算操
Ctrl+;输入当前日期,Ctrl+Shit+:输入当前时间。
如果要改变数字的显示格式。方法:选定要修改格式的单元格,击右键选“设置单元
格格式”→“数字”选项卡→选取相应的分类和格式,如:数值格式、货币格式、百
比
%
格式等。(或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现)
4、输入系列数据
有时在表格中输入的许多数据是系列数据,如:文字型数据:一月、二月
数值型数据:100
200、300.…;日期型数据:199911-01、199911-02、199911-03..在 Excel中对这类数据不需要
逐个输入,可以用填充方法快速输入
法一:输入系列中第一个数据→在其下方或右边单元格中输入第二个数据(如输入为文字型系列或
步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可)→选中区域→将鼠标指针放在该区域右下角
鼠标变成一个实心加号(称为填充柄)→拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列
法二:输入系列中第一个数据→选定欲建立系列数据的单元格范围→“编辑”→“填充”→“序
更创建比序列成烤殊日期密露要田法
定日期序列是按
天、按周、按月还
是按年增长。该选
忽略步长值中的
le1
序列
项只有在创建日期
数据,只根据前
序列时才有效。
两个数值自动预
序列产生在类型
测系列步长
仃
G等差序列
C日()
确定
列〔)
等比序列C工作日
自动填充”是将
C日期①
C月们
此系列全部填充为
初始值
广预测势)了自动填充巴
指定序列的终止值。如果未到达
终止值而所选区域已经填充完毕,
步长值()
终止值
序列就停止在所填充处;如果所
可输入正值、负值或
选区域大于终止值,剩余的单元
小数来指定序列每次
格将保留空白。填充序列时不
增加/减少的步长。
定非要指定终止值
法三:建立自己的数据系列
用户可自定义常用系列数据,如:编号1、编号2、编号3..这样使数据输入更快捷
方法:“工具”→“选项”→在“自定义序列”框下选“新序列”→在“输入序列”框中依次输入
系列数据
项(注意:数据项之间必须用西文逗号分隔)→“添加”。自定义系列完成后就可象输入系
文伴一样篑益哥印格式进行设置(其中包括页眉/页脚的设置)
1、设置页面
面设晋
设置页边距
面边距页看顶页脚|工作表
面(页冒页|工作表
页眉
打印
c纵同
广横月
打印预抗吧
选0
上边距
°缩放比例:10彐正尺寸
c0:D也可在“打m8m
印预览”处页脚
右边距
纸张大个:A21x2毫米
点击“页边
左边距
下边距
线
距”通过鼠「中方式
起能而俩:动
标拖动相应c水平居中②角直需中0
边界来调节
页脚
4、设置工作表
加如后实《二谁
打印标题
「页|页边、页眉页脚费
3、设置页眉页脚
左喘标题列
打E预览
第1页
选项印
□单色打
厂拉草篇方式q
批注):「无
定「自定必第即0
在下拉菜
单中选择
已有格式
分别设置:字体、页码
页数、日期、时间、文
若要设置立丰格式/语先在漏强框内
件名、工作表名
称至当崭捍伛内,再选择