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库房管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:库房管理规定
  一、 物资的入库与验收 
1、入库物料应及时入库。入库物料的堆放必须符合先进先出的原则。
2、物料入库。外购物料到货后,库房管理员应按供应人员填写的《物料入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
3、成品入库。经采购人员及使用方共同验收合格后入库。
4、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定及时通知相关人员进行验收,经认定合格的放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放,由采购人员负责调换、退货。对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出帐,并查明退货原因。
5、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关人员反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
6、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
二、物料的出库与发放 
1、凡属维修物料,由主管人员开具领料单。由库房管理员进行分解消化,维修人员领取物料,严格按《领料单》的规格、型号、数量等发放。
2、维修工具使用领用需严格审批手续,认真做好使用登记记录。
3、 库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由部门领导批准,办理外借手续。
4、物料发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记出入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。
5、严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改
6、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。
7、废品库内物资由资源开发管理处负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。
三、物资存放与防护 
1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关人员。
2、库房物料应分类存放,编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。
3、物料存放要上架,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。
4、做好物资的标识管理,对物料建卡立档,严防误用。
5、库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
6、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置。
7、因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。
四、 应急情况处理
1、 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。
2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

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脚下的时光
不知走过多少地方,不知看过多少风景,不知听说过多少轶事;
不知经历过多少岁月,不知邂逅过多少良人,不知变换过多少心情;
不知理想的未