文档介绍：合肥得润电子器件有限公司
管 理 文 件工 作 手 册
受控状态
分 发 号
拟制
发布日期
2007-10-1767-510-31
文件名称
叉车管理规定物控部工作手册
审核
实施日期
20067-610-10-17-1
文件编号
HD0858-02 -IIIⅢ-GLGLGZ00161005-1
批准
修订日期
修改状态
0
对文件进行控制，确保质量、环境和职业健康安全管理体系文件、管理文件和技术文件获得适当的管理和控制，各有关场所及时得到和使用有效版本的文件。
适用于公司所有质量、环境和职业健康安全管理体系文件、技术文件和管理文件，包括顾客或供应商所提供的技术文件、标准等。
体系推进办公室负责体系文件（技术文件除外）的管控。
市场部负责将客户的技术文件及时、有效的传递至工程部。
工程部负责技术文件的确认、制定和管理。
综合管理部负责行政管理文件的管控。
各相关部门负责外来文件的管控。
文件的分类
一级文件：管理手册；
二级文件：程序文件；
三级文件：工作标准（细则）、管理标准、技术标准、技术文件、作业指导书、各种记录表格、说明书、公司引用的适当外来文件，如顾客提供的图样等等。
文件的编号
文件的编号按文件层次递进，易于查阅和检索。
文件编号由文控中心统一制定，对于各部门新增的文件、表格、记录等需要向文控员申请编号。文控员根据《文件或质量清单》给予编号，经权责人员核准后，交由文控中发行及管理。
管理手册编号
管理手册的编号分别为：HRH/QEHS-Ⅰ-2005200、HR/QMS-Ⅰ-2005和HR/EHS-Ⅰ-2005，分别代表青岛海润电子有限公司《质量、环境和职业健康安全综合管理手册》（简称QEHS手册）、《质量管理手册》（简称QMS手册）和《环境和职业健康安全管理手册》（简称EHS手册）。
其中：QEHS代表质量、环境和职业健康安全综合管理体系
QMS代表质量管理体系
EHS代表环境和职业健康安全管理体系
Ⅰ 代表一级文件，即管理手册
2005200代表管理手册发布的时间
程序文件编号
程序文件分为三类，包括综合管理体系的程序文件（管理手册第一章用QEHS表示）、程序文件（管理手册第章用EHS表示）质量管理体系程序文件（管理手册第章用QMS表示）以及环境和职业健康安全管理体系程序文件（用EHS表示）。
程序文件编号结构为：公司及部门代号/体系名称-Ⅱ-对应管理手册中章节号。三类程序文件的编号结构分别为：
：HR**/QEHS-Ⅱ- QEHS手册部分章节号；
：H**/EHS-Ⅱ- ；HR**/QMS-Ⅱ- QMS手册部分章节号；
：H**/QMS-Ⅱ- ；HR**/EHS-Ⅱ- EHS手册部分章节号；
**表示该程序主控部门编号Ⅱ。
三级文件编号
三级文件的编号结构为(不含作业指导书)：
公司及部门代号/体系名称-Ⅲ-文件类型代号和顺序号-修改状态。
如： HR03/QEHS-Ⅲ-ZY001GL001—-1表示海润电子有限公司生产部使用的三级整合体系文件—-第001号作业指导书管理文件，文件修改状态为1。
作业指导书的编号结构为：
公司/部门代号-文件类型代号和顺序号-修改状态
如：HR/03-ZY001-1表示海润电子有限公司生产部使用的第001号作业指导书，文件修改状态为1。
部门代号设定：
体系总 经 办—00 采 购 部—05 综合管理部—06
工 程 部—01 综合管理部—06财 务 部—07
品 质 部—02 财 务 部—07物 控 部—08
生 产 部—03 物 控 部—08 电 装 车间—09
市 场 部—04 体系推进办—10
采 购 部—05 无
：
作 业 指 导 书
ZY
工 艺 文 件
GY
管 理 文 件
GL
品 质 文 件
PZ
表 格
BG
工 作 手 册
GZ