文档介绍：告知函的格式及写法
,而告知函则是告知对方有关情况.
．.
函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
例一:　
告知函
ﻫ敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第８16号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。　
ﻫ货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
 例二:　
ﻫ告知函
ﻫ敬启者：
ﻫ贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。　
敬上
发函者　
 联系函范例
例一:
联系函
ﻫ敬启者：
信用证修改事项说明如下：
ﻫ根据我方收到的信用证，其付款规定为见票１20天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者　
 例二:
联系函
ﻫ敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
ﻫ此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。ﻫ发函者
ﻫ 请求函范例
ﻫ例一:　
ﻫ请求函　
ﻫ敬启者：
ﻫ谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下8８～９8页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者　
 例二:　
请求函　
敬启者：　
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。　ﻫ这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。
以一般信用证,给予的贸易折扣