文档介绍:仓储管理流程及规范
第一章总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企 业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第一条、产成品及包材入库流程
(一) 、产成品入库流程
1、 产成品入库前由生产部协同质检员进行抽样检验并填制入库审核单, 当 库管员接收到入库审核单后,再统一安排生产部入库人员进行有序入库。
2、 产成品入库完毕,由库管员填制产成品入库单。
3、 库管员将填制好的产成品入库单递交至物资部 U8统计员处,由U8统计 员完成产品入库数据处理。
(二) 、包材入库流程
1、 供应商包材到货,库管员在第一时间通知质检员进行包材抽样检验并填
制入库审核单。
2、 确认包材质量、规格、文字等方面无误后,由库管员协助库工进行有序 入库。
3、 包材入库完毕,由库管员填制包材入库单。
4、库管员将填制好的包材入库单递交至物资部 U8统计员处,由U8统计员 完成包材入库数据处理。第二条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验 收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手 续要如实反映。
第三条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相 符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章 仓库货物的出库
第一条、产成品及包材出库流程
(一)、产成品出库流程
1、 库管员在指定时间(13: 30)到达市场部领取产成品发货单。
2、 库管员通知物流公司到仓库填制物流托运单。
3、 库管员按发货单拣货(按产品名称、规格、批号拣货,按发货单要 求拣选货)。
4、 物流公司专人负责装车。
5、 产品发出,由库管员将发货单号、客户联系电话反馈至市场部;发 货单及托运单(红联)递交至贮运专员处;发货单(黄联)递交至 U8统计 员处。
(二)、包材出库流程
1、 生产部派专人到包材库填制包材领料单。
2、 库管员审核包材领料单;经审核,确认无误给予领料。
3、 库管员根据领料单进行拣选发货。
4、 领料作业完毕,由库管员填制包材出库单并递交至物资部 U8统计员处。
第二条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况 报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第一条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐 相符,帐物相符、帐卡相符。
第二条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总, 并编制报表 上报部门主管人员。
第三条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。 发现盈余、短少、残损, 必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第四条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前 提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第五条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物 定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存