文档介绍:ERP项目实施总结
一、需求调研:
调研工作不够细致,对一些特殊业务了解程度不够深入,造成以下多个情况:A:在实施过程中拖延工期;B:根据原定方法设置后,业务无法流转,造成数据基础数据录入后返工;C:需要二次开发才能实现功效,无法变通,造成加重实施工作难度,甚至会延误工期;这些情况发生全部会使操作人员产生抵触情绪,严重者会引发双方矛盾,不利于项目标顺利实施。
在调研过程中一定要做到全方面细致,尤其是对用户比较特殊业务,应具体了解业务操作步骤,并搜集相关资料,调研结束当日就应依据纪录,经调研小组讨论后,出具相关调研总结汇报;调研工作不到位会直接影响到协议签署,双方责任明确、和软件功效界定。
必需有明确需求,通常我们用户是在我们业务人员极力推进下上ERP,在现有产品条件下不可能象SAP那样满足用户全部需求,所以实施人员必需了解用户关键需求,如:是资金积压太多、还是市场估计不准。满足了关键需求项目就算成功了一大半,能够比较体面结束项目。
搞清楚哪些问题在ERP中处理哪些问题不能在ERP中处理。用户曾经提出这么需求:能不能自动测量储油大罐中油容量,实际上这是自动控制方面问题,肯定不能放到ERP中。
由用户在消化软件基础上设计自己业务步骤,实施顾问给出改善意见。因为用户对自己业务是最熟悉,实施起来也比较方便。
项目调研即使关键,但因为在调研时,初访者对ERP认识是很有限,也不懂软件功效,常常会出现问非所答,所以调研汇报水分是很高,只能作为实施过程参考,并不能按调研汇报去实施,不然实施过程必会出现过多反复。调研汇报水分高另一个致命原因是被访者报喜不报忧。
二、系统初始化:
正式初始数据之前,发觉基础数据准备不够充足,从而加重了实施过程中劳动强度;甚至在整理过程中,用户才发觉自己账目比较混乱,比如:有时产生仓库账和财务帐不符,仓库账和实物账不符等,这些全部可能拖延实施进度。
在初始数据过程中,对用户多种数据和业务,要做出正确分析和判定,尽可能发挥软件优势,避免返工。
不要轻易答应用户将老系统中数据转入新系统,不然可能会加重实施人员工作负担,造成数据不正确性隐患,而且有时部分不正确在当初可能不被发觉,从而对以后维护工作带来难度。假如确实需要经过sql或小工具导入,一定要反复做测试。
千万不要替用户做初始数据和初始化,不管企业有何理由。这顶并不漂亮帽子会使用户只知其然而不知其所以然。
部分操作人员重视程度不够,在准备数据或录入数据过程中,工作不够认真、仔细,可能产生大量反复性录入。所以我们应要求企业建立审核机制,做为实施顾问,要常常在软件界面中查询相关数据,帮助分析数据正确性,发觉错误立即纠正。
在初始化时,注意权限设置,像维护工具、各个系统系统参数设置、基础数据维护、单据记帐等功效权限不要给予无关人员。
项目组织:
ERP项目是“一把手”工程,而不应仅是电脑室工作,而且用户项目责任人最少应是副总或相当于此等级人员,假如项目责任人不能在项目实施中,发挥领导作用,会产生部门之间责任不够明确,造成部门之间相互推诿,推卸责任,相互踢皮球。
企业认为上ERP完全由软件企业一手负担,她们只是配合角色,这是不正确用户高层领导必需重视,领导重视并不是停留在口头上,也不是非要亲自学计算机、学软件。而是要在总体上安排计划,协调人力、物力资源。而不是