文档介绍：一、能够报销费用类别及标准：依据企业业务发展需要，企业能够报销费用类别总结有以下若干种（如
有未列入费用可据具体情况处理） ：
社保（仅限相关办事处） 、交通费、手机费、(固定)电话费、办公费、汽车费、邮电运输费、水电费、管理费、招待费、差旅费、备件、维修费、房租费、培训费、其它费用共 15 项。
二、借款要求：
：(1)定额借款：现金、支票、汇票、电（信）汇; (2)限额借款：支票
:(1)备用金； (2)运输费； (3)差旅费；(4)需预支款项其它支出；
:依据需要正确填写借款单，由相关责任人签字确定后到财务部办理；
三、报销须知：
为规范企业职员报销行为，办理报销事宜时应注意以下事项：
，应在费用发生后一周内（出差人员在回企业一周内）办理报销手续。上月
费用应在次月 5 日前报销结束，特殊情况应和财务部事先沟通，但最迟不得晚于 10 日，每个月 10 日
后一律不再报销上月费用；驻外办事处对应顺延 10 天；
， 未能立即和企业结清帐款者， 财务部有权拒绝其再
次借款，拖借情况严重者，财务部在报经同意后可在该职员工资中扣出欠款（详见三、 《借款要求》 ） ；
，白条、收据一律不予报销，票据丢失，个人负责，不得使用其它单据替换报销；
确属情况特殊，由企业领导确定后方可报销；
，发觉有弄虚作假现象者，企业将严厉处理，情节严重者给予解聘；
、技术资料、设备等均需在人力资源行政部办理验收入库手续后方可报销，职员需使用，应
在报销后再办理领用手续；
，遵照“必需、合理、节省”标准，尽可能降低费用，降低开支，以达成“少花钱、多办事、办好事”目标。
，企业统一要求可报销公交 IC（充值）卡，亦可凭车票报销交通费用，不过必需付使用清单，清单要注明日期、起始点及金额。对于移动通讯费，职员应凭当月话费发票报销。对于神州行等必
须预缴话费方可使用通讯费，职员每个月应凭预存话费发票报销当月话费，每个月只能报销额度内预存
话费。
8．各驻外办事处费用报销管理参考上述说明实施，另作以下补充：
(1)各办事处业务上直接属售后服务部管理，报销审批由售后服务部相关领导负责，财务部责任复核；
(2)办事处依据业务需要，可向企业申请一定数额备用金，由办事处责任人向企业申请，每十二个月春节前放
假前最终一个星期应向企业财务部还清备用金，春节后再重新办理借款手续；
(3)为加强企业财务管理，规范报销程序，办事处文员对职员粘贴单据要严格审核，对不符合要求单据应予退回。对于“个人手机费” 、 “交通费” ，不能事先垫付，一定要等到企业财务部报销款返回办事处后才能支付给相关人员。一旦发觉企业财务部报销款未返回办事处，而办事处人员即已将“个人手机费” 、 “交通费”支付给相关人员，并给企业造成无法追索后果时，该项费用损失由办事处责任人负担。
(4)各办事处要设置《现金日志帐》及《往来帐》 ，用于记载办事处和职员、办事处和企业财务部间往来款项和报销情况及备用金使用情况。办事处报销时要附上企业财