文档介绍：目 录
1、行政-01 会议管理工作步骤
2、行政-02 固定资产管理步骤
3、行政-03 用户招待管理工作步骤
4、行政-04 办公用具/物料管理步骤
5、行政-05 办公设备管理步骤
6、行政-06 文书档案管理步骤
7、行政-07 档案借阅管理步骤
8、行政-08 收文管理工作步骤
9、行政-09 发文管理工作步骤
10、行政-10 名片印刷管理步骤
11、行政-11 宣传物料制作管理步骤
12、行政-12 宣传品/方案设计工作步骤
13、行政-13 印章使用管理步骤
1、 会议管理步骤
编号：行政-01-步骤表/步骤图 编制日期：20XX-12-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核
相关部门、综合部
步骤 2
综合管理部审核经过，上报总经理审批；审批经过，下发会议通知。
综合部、总经理室
步骤 3
相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
步骤4
相关部门会前准备、召开、承接及会议纪要总结。
相关部门、综合部
步骤 5
总结交由上级领导或总经理审定，
相关部门、综合部、总经理室
步骤 6
审批经过，由综合部向企业各部门下发会议纪要
综合部、总经理室
此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、用户答谢会等大型会议。办公会议步骤在“另注”中。
撰写会议纪要、决议
领导、部门提出
另注：企业内部办公会议步骤：
确立议题
安排会议议程
会场部署
会议统计
上级审阅、签批
印发相关部门、人员
资料归档
综合部搜集
发出会议通知
时间、地点、和会人员、议题、议程
场地部署、座次、签到、设备
笔记、摄像、录音
议题次序、讲话次序、准备文件
具体会议管理工作步骤图以下：
步骤图：相关部门 综合部 相关领导
是
开始
会议申请
草拟通知
受理审核
总经理审批
会议通知
费用预算
会前准备
费用预算
会议总结
会议承接
会议承接
会前准备
总经理审批
部门审定
纪要发文
结束
会议纪要
是
否
2、 固定资产管理步骤
编号：行政-02-步骤表/步骤图 编制日期：20XX-12-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
各部门于每三个月第30天5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。
急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室
步骤 2
综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。
综合部、申请部门、财务部
步骤 3
财务审核经过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。
综合部、财务部、总经理室
步骤4
各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。
申请部门、综合部
步骤图： 申请部门 综合部 相关领导
开始
制订年度/季度需求计划
汇总年度/季度需求
总经理审核
采购申请
选定供给商
采购
财务经理审核
编制计划、预算
市场调查、询价
总经理审批
入固定资产清单库
签字领用
固定资产领用清单
归 还
季度固定资产清点
结束
3、 用户招待管理工作步骤
编号：行政-03-步骤表/步骤图 编制日期：20XX-12-09
程 序
具体步骤
备 注
步 骤 1
接待部门到综合部领取并填写《用户招待申请单》
接待部门
步 骤 2
依据要求，接待部门安排就餐地点、规格。
步 骤 3
接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
财务部、总经理室
步骤图：接待部门 财务部门 相关领导
用户招待安排
开始
结束
填写招待申请单
总经理/部门经理审批
审核
明确费用预算
用餐招待
费用汇总
报送财务部
总经理/部门经理审批
4、