文档介绍：购物广场物料用品管理规定物料用品管理是广场财务管理系统的一个重要组成部分, 为加强广场物料用品的购领、核算、考核管理,贯彻“必需、合理、节约”原则,制定本管理规定。一、物料(材料)成本核算期间物品核算期为当月 26日至下月 25日。同一个核算期内的验收入库单和领用发放单起讫日期必须一致,领用发放及办理入库手续时,截止日期为当月 25日( 26日以后领用发放及办理入库手续的物料一律填写下月 1日) ,以便财务部与行政部物品库月末结帐、对帐。二、物料用品的购入、领用每月 17 日各个部门根据本部门下月所需物品情况上报物料用品领用计划表(含低值易耗品) ,经综合部行政部审定后,根据各部门各部门所需物料用品(含低值易耗品、固定资产)做出下月物料用品(含低值易耗品、固定资产)采购计划,并按照计划采购。发放时按照部门的物品计划发放。三、物料用品管理行政部物品库建立数量金额明细帐对物料用品进行管理。广场物料用品分为九类:办公用品、清洁用品、维修用品、劳保用品、包装物、印刷品、低值易耗品、广告用品、其他等。各类物品必须按照不同规格、不同型号分别记帐,按月结出各自的余额,每类物品应记录总金额。物品明细帐按照广场商品管理规范记录帐簿。四、物料用品的核算办法广场物料用品的价格一律采用进价核算。开增值税发票购入的物料用品填写入库单时按不含税价格入库,开普通发票购入的物料用品按进价入库。各种物料入库必须按物料用品分类填写清楚所属类别。发放时的计价采用加权平均法,本方法一经确定不可随意变动。五、物料用品的稽核与分配核算财务部物料会计二级与行政部三级明细帐每月核对一次,财务部物料会计每季度协助行政库房“采用永续盘存制”对物料用品实存进行实地盘点,根据盘点结果经广场批准后调整物料会计、物品库明细帐。物料用品的核算。财务部物料会计每月对行政部的物料用品领用单区分部门、物料用品的类别统计领用情况,将费用分摊到部门, 对部门进行考核。物品库核算人员应及时将物料用品领用单按照物料类别、部门进行分类整理送交财务部物料会计。