文档介绍：用尾注和交叉引用编辑参考文献的编号及引用(注:所做的截图和操作均以 Microsoft Office Professional Plus 2010 为例,在 2003 和 2007 版本中都可以实现这些功能,只是选项卡和选项安排在不同的位置而已。) ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※使用“脚注和尾注”进行编辑的方法※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 1 将光标移到要插入参考文献的地方,“菜单栏”——“引用”选项卡右下角的箭头——根据需求进行简单的设置(选择尾注)。 2 确定后在该处就插入了一个上标“1”, 而光标自动跳到文章最后, 并且在最前面是一个上标“1”, 这就是输入第一个参考文献具体内容的地方; 暂且不用修改上标数字, 直接在其后面按照参考文献引用格式输入内容。 3 重复上述操作,添加文献;可以在 1、2 之间插入新的文献,会有所变化。文献的编号是按照出现的顺序一次递增排列。 4( 等待全文文献基本编辑完成以后可以再操作此步骤, 也可单独完成; 前者采用下述方法 1 ,后者采用 2 相对简单) 将文章最后参考文献的上标数字“1、2、3 ……”的格式由上标改成正常( 记住是改格式, 而不是将它删掉重新输入,否则以后参考文献就是移动的位置,这个序号也不会变)。注:实现方法有几种,下面说两种简单的技巧, (1 )查找替换功能选中参考文献部分, Crl +H 调出查找替换窗口,左下角点击更多——在最下方点特殊格式选择“尾注标记符”(或者直接在查找中输^e)。替换为内容选择为查找内容或者直接输入^& , 点击格式选择字体, 勾除上下标, 全部替换。(2 )直接更改上下标按住 Alt ,用鼠标选择上标数字,切换到正常状态( Ctrl 和= 组合键是下标的切换, Ctr l 和 Shift 和= 组合键是上标的切换)。 5 添加标号上的方括号: 使用查找替换功能, 在查找内容填写^e, 替换为[^&] 即可(注意将字体选项中的上下标改成方框)。( 建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 6 去除尾注前的短横线: 所有文献都引用完后, 你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线( 页面视图里才能看到); 如果参考文献跨页了, 在跨页的地方还有一条长横线, 这些线无法选中, 也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(1) 在菜单的视图选项卡中切换到“草稿视图”, 然后在菜单中“引用”——脚注中的“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。(2 )在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中删除。(3 )再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,选中删除。(4 )切换回到页面视图,参考文献的插入已经完成了。删除参考文献的方法: 选中参考文献被引用处的编号, 点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。无论文章如何改动, 参考文献都会自动地排好序了。如果删除了, 后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。若要在不同的段落引用同一篇文献,则需用到交叉引用。※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※交叉引用※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※