文档介绍：部门第一次例会会议时间,地点: . 晚 6:10,1-102 会议人员: ... 未出席人员: ... ( 请病假) 会议内容: 1. 部门成员一次做自我介绍。 2. 部长发言,内容如下: 1) 学生会中还是以学均分再 70 分以上, 每门科目都不允许挂科; 2 )召开部门会议时,不允许迟到,无特殊事件不允许请假,台上有人发言时,其他成员不允许玩手机,聊天; 3) 如今, 部门的主要工作是查早晚自习,以 7:20~7 : 30 为考勤时间点, 个助理之间应互相沟通, 配合, 协调好自身工作, 工作时以身作则,不能出现漏查,代查等情况。 3. 部门奖惩规则: . 奖惩情况:部门例会保持全勤,院系举办活动中获得荣誉,工作积极,安排得当等。(加分政策) . 惩罚情况:成绩挂科,自动退出本部门;平白无故开会三次不到者,自动退出。 4. 部门成员相互沟通,加深感情。部门第二次例会会议时间,地点: 10-26. 星期三下午 6:00 1-102 会议人员: ... 迟到人员: ... 未出席人员: . (病假) 会议内容: 1 、部长宣布纪检部更名为办公室,对新部门工作做统筹安排,具体工作有: 主席团的开会记录, 活动签到等考核记录, 团学联财务管理以及信息通知。 2 、根据工作需要,将本部门人员分为三组:考核记录组( ... ),通讯分配组( ... ),财务管理组( ... )。 3 、明细要求如下: 考核记录组: a 、每次活动签到需一人轮流负责,作好记录; b 、主席团开会,带记录本将所有事件的时间,地点,要求做好详细记录。通讯分配组: a 、将考核记录组收集到的信息进行整理你,然后通知到团学联各部门部长。信息标准形式为, 通知: 事件、时间、地点、要求...... 请各部长通知副部及助理。收到请回复。落款: 办公室 b 、团学联活动中部门人员公配,调动等。财务管理组: a 、信息系活动室所以财物借还都要有详细记录,丢失直接找负责人员。 b 、系里大小活动经费虽由各部门申请,但本部门均要做好记录,每月进行汇总。 4 、安排近期工作: a 、星期四中午 12:10 在 1-103 有场讲座,本部门负责签到工作,主要熟悉签到流程。 b 、周六下午的足球赛,负责签到,击鼓。第三次部门例会会议名称:办公室第二次例会会议时间: 星期三下午 6:00 会议地点: 1教 103 会议人员:王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵旋、姚峰、曾胜利、王尧、胡伟兵迟到人员:无未到人员:无会议内容: 一:主任宣传校报的有关活动,具体内容有 1. 有兴趣的同学可以投稿, 文稿可以是有关毕业、创业的成功事例, 也可以是自己发现的身边有趣的、感人的故事和优美的风景等; 2. 来稿须附明所在系、班级和姓名; 3. 投稿时间在周六晚六点截止。二:主任宣传记者节的相关活动 1 .华夏传媒文化周; 2 .展出宣传海报和展板; 3. 评选十佳记者,并颁发荣誉证书; 4. 活动地点、时间:篮球场 — 三:简明宣传了寝室设计大赛和辩论赛的有关活动四:主任宣布明天系展览的值班安排周四上午 1、2 节课:曾胜利周四上午第 3 节课:石飞扬、赵旋周四上午第 4 节课:石欢、王尧 12:00 — 14:00: 姚峰第四次部门会议会议名称:办公室第三次例会会议时间: 11月9日星期三下午 5:40 会议地点: 1— 102 会议人员:王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵璇、姚峰、曾胜利、王尧、胡伟兵迟到人员:无未到人员:无会议内容: 1 由部长宣传记者团的招新活动,希望部门成员积极参加。 2 部门将进行对各组的人员及人数进行相应的调整, 使各组工作量平衡。 3 近期将有本系负责站岗的工作,届时会通知具体的安排。 4 于本周四、下周一与下周四将分别有一次活动彩排。 5 本周日中午将进行华夏杯足球赛的半决赛。 6 工作小结: 1 在进行签到是存在代签的现象,在下次签到时应注意。 2 参加各个活动及开例会时应注意佩戴工作证, 4 参加活动及开例会时不得无故旷到,有事应向部长请假, 说明原因。 7 下次例会时间地点不变,如有改动将会另行通知。 8 部门成员间交流学习、生活及工作情况, 加强成员之间的感情。 9 此次会议圆满结束。第五次部门例会会议名称:办公室第四次例会会议时间: 星期三下午 5:: 40 地点: 1-104 会议人员:王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵旋、姚峰、曾胜利、胡伟兵、王尧迟到人员:无未到人员:无会议内容:1、会长说明了一下站岗的要点以及责任, 安排了一下站岗的位置和每个位置的人数。强调一定要把岗站好, 要把我们部门的优良传统站出来. 要求每个人把每天站岗的人数都清点好,把未到的人的名字以