如何添加目录.doc

文档介绍：一、文字样式部分文章有很多种字体格式, 一个一个的修改很麻烦, 所以在工作之前先要设置一下。一般分为: 正文、图片表格标题、大标题( 目录级别)等, 首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式在右侧出现格式和样式,点新样式, 出现新建样式对话框, 根据要求设置格式。然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。二、如何加入目录目录不可少, 教给大家一个我用的方法吧, 有别的简单方法, 我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法: 1. 一般目录分为 n 个级别,一般有 3 个级别(根据报告不同而不同) 如图 2. 设置标题级别: 选中需要设置级别( 目录) 的标题, 右击选“段落”, 如图。 3. 出现段落后设置级别: 大纲级别选择 1 级,如图。同理,各个级别也这样选择。 4. 注意: 每个标题写的文字格式最好一样,如 ( 空格) 球墨铸铁概况那么下一个如 (空格)球墨铸铁概况, (空格)球墨铸铁概况也同样有空格, 而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样, 格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。 5. 插入目录:点击菜单栏上的插入- 引用- 索引和目录然后点击目录,选择好级别后即可。出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等) 超链接的形式, 注意, 修改文章正文之后要记得更新目录, 如果不更新会使标题与页码对应不上, 造成打印时显示为错误! 未定义书签!。更新方法: 右击目录, 选择更新域, 选择只更新页码( 当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动) 至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。三、页码问题页码问题困扰很多人, 就是如何在半道设置为第 1 页? word 的第 n页如何设置为文章的第 1 页呢?下面图文讲述。 1. 使用分节符, 按名字理解就是给文章分为 n节。使用分节符中的下一页。方法: 点击菜单栏删掉的插入- 分隔符- 选择分节符中的下一页, 不用确定,点取消。 2. 开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始, 点击插入- 分隔符- 选择分节符中的下一页- 确定, 这时会发现在上一页出现了如图所示的标志(不可见?点击菜单栏上的工具- 选项- 格式标记中的全部挑上即可)