文档介绍：人事行政主管岗位说明
基础情况
职位名称
人事行政主管 (Officer)
职位编号
101212
所属部门
行政部(Administration Dept.)
薪金等级
经理C等级
直接上级
人事行政总监
直接下属
行政助理、前台、总务
设置目标
负责日常行政管理工作、理顺内部管理关系，提升企业管理效率，推行企业人力资源不停优化，促进企业健康发展、
职责
1、全方面负责主持日常行政管理工作，督促部门职员完成各自工作和任务。
2、责任人力资源工作开展，计划人力资源计划方案。
3、负责企业规章制度，步骤和考评编制和修改草案。
4、负责治安管理具体实施，做好各项治安防范工作，处理企业职员各类治安事件。
5、督促实施相关行政事务各项管理制度具体实施。
6、负责处理企业职员投诉、纠纷，完善行政后勤服务沟通渠道。
7、负责企业组织结构和职位设置管理和维护并适时提出合理调整提议。
8、负责组织指导职员招聘工作。
9、负责组织开展职员绩效考评工作，合了处理考评中出现问题。
10、负责组织制订职员培训计划，督促培训计划实施。
11、负责组织完善职员薪酬福利体系。
12、负责和其它部门进行招聘、考评等方面沟通工作。
13、帮助检验、改善本部门工作，协调和集团企业各部门之间关系。
14、具体负责企业保安、基建维修、拆装、文明卫生管理。
15、负责营造健康独有企业文化，组织企业职员活动实施计划。
16、在做好本职员作基础上，主动配合企业其它管理人员工作，认真完成上级交办任务。
日常工作
日常关注：
部门间协调，本部门日常工作进展，工作效率等。
1、监督部门内各项工作实施和管理；
2、相关工作部门间交流沟通；
3、听取下属汇报，督导各项工作推进;
4、检验、发觉、处理存在问题；
5、办理相关事务及日常内部事务管理；
6、负责处理治安、职员投诉、纠纷等工作；
7、和职员交流；
8、组织协调多岗位参与工作；
9、批阅相关文件、资料、汇报、申请等；
10、新工作计划、安排、
定时工作
人才市场动向，企业人力资源变动情况，企业职员稳定性，团体士气等。
1、周和月度工作计划，总结和汇报;
2、定时招聘、培训工作；
3、实施规章制度中所列定时工作；
4、实施工作计划中已定时安排工作；
5、定时向上级汇报人力资源部工作开展情况;
6、定时设施，安全、卫生工作检验；
7、编报相关汇报和资料、
权限
1、完善行政后勤管理制度提议权。
2、职员违反企业规章制度及内部工作纪律处理权。
3、规章制度和步骤修改提议权。
4、行政治安安全防范环境卫生监督检验权。
5、新职员录用提议权。
6、企业薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案提议权。
7、企业职员绩效考评结果提议权。
8、对职员招聘、任免、晋升、降级和解除提议权。
工作环境/条件
办公室/电脑、办公软件、电话
关键业绩
指标
（KPI）
考评指标
指标权重
部门预算控制
100%
人员招聘合格率
80%
关键职员离职率
10%
企业职员内部培训计划完成率
80%
职员投诉率
20%
治安安全事故
20%
职员培训满意度
80%
职员满意度